Coordinateur Douanes Export H/F

Aroma-Zone; Châteauneuf-de-Gadagne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aroma-Zone recherche un Coordinateur Douanes Export pour garantir la conformité douanière de ses expéditions internationales. Ce poste implique des responsabilités key en préparation de documents, interface avec de multiples départements, et nécessité d'une veille réglementaire constante. Si vous avez une formation adaptée et une expérience en douanes, rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur de la beauté naturelle.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement réglementé.
• Maîtrise des réglementations douanières internationales et des accords de libre-échange.

Responsabilités

• Préparer et valider les documents douaniers à l’export.
• Assurer la conformité des envois avec les réglementations douanières.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Compréhension des incoterms

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 en commerce international, logistique ou douanes

Description du poste

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Mission principale

Le Coordinateur Douanes Export est responsable de garantir la conformité douanière des expéditions internationales (colis et palettes) de l’entreprise, notamment vers le Royaume-Uni et les pays hors UE. Il/elle agit comme interface entre les services internes (réglementaire, achats, finance, qualité, logistique) et les partenaires externes (transporteurs, transitaires, douanes) pour assurer le bon déroulement des opérations d’exportation. Il/elle joue également un rôle clé dans la détermination de l’origine préférentielle des produits, principalement dans le cadre des échanges entre l’UE et le Royaume-Uni, avec un potentiel vers les États-Unis, le Moyen-Orient et la Suisse.

Responsabilités clés

Gestion des formalités douanières

• Préparer et valider les documents douaniers nécessaires à l’export (factures, certificats d’origine, déclarations douanières, etc.).
• Vérifier et déterminer l’origine préférentielle et non préférentielle des produits, en conformité avec les règles d’origine des accords commerciaux, en priorité UE–Royaume-Uni, (potentiellement États-Unis, Moyen-Orient et Suisse).
• Émettre ou contrôler les documents justificatifs d’origine (EUR.1, déclaration sur facture, REX, etc.).
• Assurer la conformité des envois avec les réglementations douanières en vigueur (UE, UK, pays tiers).
• Suivre les expéditions et débloquer les envois en cas de blocage douanier.
• Gérer les numéros EORI associés aux différentes entités du groupe, en veillant à leur bonne utilisation selon le pays d’expédition et le statut douanier applicable.
  
  

Coordination et interfaces internes

• Réglementaire : Obtenir les informations techniques et réglementaires produits (composition, usage, statut réglementaire, etc.)
• Achats : Récupérer les données fournisseurs nécessaires à la déclaration douanière (prix, origine, certificats, nomenclature).
• Finance / Comptabilité : Assurer la cohérence des données de facturation export et le traitement correct de la TVA intracommunautaire et extracommunautaire. Participer aux audits douaniers ou fiscaux si nécessaire.
• Qualité : Vérifier la conformité documentaire des produits exportés (certificats qualité, conformité d’étiquetage, etc.).
• Informatique / ERP : S’assurer de la bonne intégration des données douanières dans les systèmes d’information.
• Logistique / Transport : Coordonner les flux physiques avec les flux douaniers, assurer la traçabilité des envois, anticiper les contraintes de transit ou de réglementation.
• Informer et sensibiliser les équipes internes sur les procédures export, les obligations douanières, les incoterms et les implications des accords commerciaux.
  
  

Optimisation et veille

• Mettre à jour et fiabiliser la base de données douanière (codes HS, origines, préférences tarifaires, etc.).
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions douanières (Brexit, accords de libre-échange, sanctions économiques, digitalisation des douanes).
• Identifier les opportunités de réduction des coûts douaniers via les préférences tarifaires applicables.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’exportation et des interfaces systèmes (automatisation, dématérialisation, etc.).
  
  

Pilotage et amélioration continue

• Suivre des indicateurs de performance douaniers (KPI) tels que le taux de blocage des expéditions, les délais de dédouanement, ou encore le taux d’utilisation des préférences tarifaires.
• Identifier et proposer des axes d’optimisation de la chaîne logistique douanière, incluant la réduction des droits de douane, l’amélioration de la conformité ou la simplification des flux export.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce international, logistique ou douanes.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement réglementé (cosmétiques, pharma, agroalimentaire).
• Maîtrise des réglementations douanières internationales, post-Brexit, et des accords de libre-échange (notamment règles d’origine préférentielle).
• Bonne compréhension des incoterms, de la gestion de la TVA à l’export, et des systèmes de déclaration (DELTA G, DELTA I/E, CHIEF/CDS, REX).
• Maîtrise des codes HS (Harmonized System) et des critères de classement tarifaire.
• Sens de la rigueur, autonomie, bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.
• Anglais professionnel requis (écrit et oral).