Coordinateur Documentation Réglementaire Flotte Maritime (F/H)

Michael Page France; Marseille; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Job summary

Michael Page (France) recherche un professionnel pour garantir la conformité d'une flotte maritime internationale. Vous évoluez dans un environnement international, structuré et formatif.

Rattaché(e) à l'Official Documents Manager, vous contrôlez les certificats et documents officiels des navires, coordonnez les inspections techniques et préparez les audits des autorités compétentes. Ce poste exige un anglais courant, une excellente rédaction et une forte rigueur, avec 2 jours de télétravail par

Qualifications

• Anglais courant à bilingue impératif.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Formation en droit, LEA, assistanat de direction ou gestion documentaire.
• Expérience dans un environnement maritime souhaitée.
• Forte rigueur, sens du détail et de l'organisation.

Responsibilities

• Contrôler la validité des certificats et documents officiels des navires.
• Coordonner les inspections techniques et visites réglementaires.
• Préparer et suivre les audits réalisés par les autorités compétentes.
• Assurer le suivi des non-conformités et des plans d'actions.
• Gérer la diffusion documentaire auprès des équipages et services internes.
• Constituer les dossiers administratifs liés aux changements d'enregistrement des navires.
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion documentaire.
• Suivre les coûts liés aux procédures réglementaires.
• Garantir une traçabilité fiable et un classement rigoureux des documents.

Skills

Anglais courant / bilingue impératif

Excellentes qualités rédactionnelles

Rigueur et organisation

Gestion des échéances

Education

Formation en droit / LEA / assistanat de direction / gestion documentaire

Tools

Outils de gestion documentaire

Job description

• Devenez le garant de la conformité d'une flotte maritime internationale
• Intégrez un environnement international, structuré et formateur

Notre client

Entreprise internationale évoluant dans le secteur maritime et du transport. Son activité repose sur l'exploitation et la gestion d'une flotte de navires nécessitant un haut niveau de conformité réglementaire et documentaire afin d'assurer la continuité des opérations.

Poste et missions

Rattaché(e) à l'Official Documents Manager, vous jouez un rôle essentiel dans le maintien de la conformité réglementaire de la flotte. Vos principales missions :

• Contrôler la validité des certificats et documents officiels des navires ;
• Coordonner les inspections techniques et visites réglementaires ;
• Préparer et suivre les audits réalisés par les autorités compétentes ;
• Assurer le suivi des non-conformités et des plans d'actions associés ;
• Gérer la diffusion documentaire auprès des équipages et services internes ;
• Constituer les dossiers administratifs liés aux changements d'enregistrement des navires ;
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion documentaire ;
• Suivre les coûts liés aux procédures réglementaires ;
• Garantir une traçabilité fiable et un classement rigoureux des documents.

Profil recherché

Anglais courant à bilingue impératif

Excellentes qualités rédactionnelles

Formation en droit, LEA, assistanat de direction ou gestion documentaire

Expérience dans un environnement maritime demandé

Forte rigueur, sens du détail et de l'organisation

Capacité à gérer des échéances multiples et à travailler avec différents interlocuteurs.

Conditions et Avantages

Rémunération :

• 35 000 € brut annuel fixe.
• Versé sur 13 mois.

Conditions :

• CDI
• Statut CADRE
• 2 jours de télétravail par semaine.