Coordinateur Documentation Qualité (H/F)

Cepid; Grasse; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower GRASSE, pour son client dans le secteur des Industries Parfums/Aromes, recherche un assistant assurance qualité. Gestion de la documentation qualité, support et rédaction, mise à jour des documents dans la GED.

Vous assurez le suivi des délais, relevez les anomalies, et préparez les formations GED pour les nouveaux utilisateurs. Profil DUT qualité ou expérience équivalente exigé; Anglais professionnel indispensable, rigueur et bon relationnel.

Qualifications

• DUT Qualité, agroalimentaire ou chimie ou expérience équivalente.
• Anglais professionnel indispensable.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire (GED).

Responsabilités

• Gérer la documentation Qualité et la GED.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents qualité.
• Suivre les délais et relancer les intervenants.
• Former les utilisateurs GED si nécessaire.

Connaissances

Anglais pro

Rigueur

Organisation

Suivi workflows

Formation

DUT Qualité/Agroalimentaire/Chimie

Outils

Copilot

Outils IA

GED

Description du poste

Description du poste

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un assistant assurance qualité (H/F) Gestion de la documentation Qualité Support à la rédaction, mise en forme et mise à jour des documents Qualité Création et actualisation des documents dans la GED Vérification de la validité des documents Suivi des délais, relances des intervenants, alertes en cas de retard Remontée des anomalies à la hiérarchie

Documentation clients

Mise à jour des données Qualité / SDA dans la base dédiée Définition des intervenants et du workflow Validation de la documentation associée Suivi des délais et relances Signalement des problèmes ou retards

Tableaux de bord Qualité

Diffusion des tableaux de bord Transmission de la documentation client

Support utilisateurs Qualité

Animation de la réunion annuelle GED Support utilisateurs après la réunion

Formation GED / outils Qualité

Formation des nouveaux utilisateurs si nécessaire

Formation / Expérience

DUT Qualité, agroalimentaire, chimie Ou expérience réussie sur un poste similaire

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office
• Copilot
• outils IA
• Anglais professionnel indispensable (documents + échanges filiales)
• Aisance sur les outils de gestion documentaire (GED)
• Rigueur, organisation, respect des délais, capacité à relancer et suivre les workflows

Qualités personnelles

• Sens du détail
• Fiabilité et autonomie
• Aisance relationnelle pour le support utilisateurs
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap3 An(s)