Coordinateur des services techniques (H/F)

Institut Curie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer recherche un assistant technique pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion budgétaire, de l'assistance administrative et du suivi des projets techniques. Vous contribuerez à l'efficacité des opérations en assurant un soutien essentiel à l'équipe technique. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement innovant, où la recherche et l'innovation se rencontrent pour améliorer la vie des patients. Si vous êtes organisé, réactif et avez de bonnes compétences relationnelles, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secrétariat et l'assistance d'un service technique.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des tâches de secrétariat classique.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative du personnel.
• Préparer les budgets et gérer les stocks des gaz spéciaux.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Gestion d'agenda

Réactivité

Organisation

Communication orale

Formation

Niveau Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité. L'objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site de Paris, vous intégrez les équipes des services techniques composées de 6 personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Assurer le suivi budgétaire des services techniques
2. Préparer les budgets N+1 des Services Travaux et Techniques
3. Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées au campus Paris Sorbonne Université
4. Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires
5. Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
6. Mettre à jour le site Intranet
7. Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d’accès, etc.)
8. Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
9. Gérer les stocks des gaz spéciaux Air Liquide
10. Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
11. Participer à l’élaboration des CCTP.

Formation et expérience

1. Niveau Bac+2
2. Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et / ou des services généraux.

Compétences et qualités requises

1. Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
2. Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
3. Sens de l’organisation et de la méthodologie
4. Réactivité et rigueur
5. Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
6. Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.