Coordinateur des instances et appui institutionnel

Coordinateur des instances et appui institutionnel, Paris

Université Paris Descartes

Forte de ses 12 000 étudiant.e.s, 40 laboratoires de recherche et 1020 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université de Paris. Elle est constituée de neuf composantes : six sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot), deux sur le site des Saint-Pères (UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales, UFR de Mathématiques/Informatique), et une à la ZAC Pajol (IUT Paris Diderot). La faculté allie sciences expérimentales et sciences exactes, recherche fondamentale et appliquée, avec une diversité disciplinaire riche : biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique, sciences biomédicales.

Les missions principales du poste incluent :

1. Appui institutionnel :

• Développer le domaine « affaires institutionnelles » en collaboration avec les autres services compétents (Service juridique, etc.).
• Conseiller le Doyen, les Vice-Doyens, la Direction générale déléguée, et les directions de pôles sur les aspects institutionnels et juridiques.
• Élaborer et faire respecter les procédures conformes aux normes et lois en vigueur.

• Préparer, encadrer et suivre la vie des instances de la Faculté (Conseil académique, Commissions, Conseil de Faculté, COMEX, etc.).
• Organiser la gestion matérielle et administrative des réunions, diffuser les documents, rédiger les comptes rendus, et suivre la mise en œuvre des décisions.
• Renforcer la coordination entre les instances conformément à la Loi ESR.

• Administrer le système d’information institutionnel en lien avec la gouvernance.
• Participer à l’élaboration d’outils de gestion et de pilotage, et développer des procédures documentaires.

Le candidat doit posséder des compétences en coordination de projets, travailler en réseau, faire preuve d’autonomie, et maîtriser les outils bureautiques, systèmes d'information, et communication.

Le poste implique une interaction fonctionnelle avec les acteurs politiques et administratifs de la faculté, et la capacité à animer des groupes de travail en mode projet.