Coordinateur des activités et Chargé de communication - F / H

Responsabilités :

1. Organisation matérielle et logistique des conférences, colloques, journées d’étude (salles, listes de mailing, horaires)
2. Présence lors des colloques, journées d’études et conférences
3. Gestion des missions et déplacements
4. Tenir à jour la bibliothèque IECJ et son classement
5. Favoriser la communication entre enseignants-chercheurs rattachés à l’IECJ, en interne et avec l’ALLSH (surtout le DEMO) ainsi que le MMSH (surtout le TDMAM et l’IREMAM)
6. Communication et relations publiques
7. Elaborer et mettre en œuvre les supports de communication, papier et électronique
8. Effectuer la diffusion des documents de communication et s’assurer de leur bonne réception
9. Gérer le site web
10. Améliorer la notoriété de l’IECJ
11. Assurer un lien dynamique entre l’IECJ et le parcours LMD HEJ ainsi qu’avec la Trilangue Anglais Hébreu, et de manière plus générale avec AMU
12. Contacts avec maisons d’édition et revues pour publication des actes (colloques, journée d’études…)
13. Contacts avec les organismes partenaires de la société civile : Mémorial du Camp des Milles, instituts divers, IEP, …
14. Diffusion auprès de la société civile des missions de l’IECJ ; faire connaître le LMD HEJ nouvellement créé auprès des étudiants potentiels en France, en Europe, au Maghreb, en Israël, en Arménie… par un travail de fonds de diffusion et d’information.
15. Affichage des affiches conférences, séminaires, colloques…
16. Représentation de l’IECJ aux salons de l’étudiant, des masters, journées portes ouvertes…
17. Montage de dossiers pour obtenir des subventions avec la Région, la Ville, différentes institutions, ainsi que des partenariats lors de colloques et manifestations scientifiques;
18. Veiller à faire participer l'IECJ aux différents projets et financements AMU.
19. Management de l’équipe
20. Animer et coordonner l’activité de l’IECJ

Qualifications :

1. Organisation de l’enseignement supérieur
2. Techniques de communication
3. Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
4. Notions de base en techniques de management
5. Savoir organiser et coordonner des activités
6. Intérêt pour la culture juive et pour le monde académique

Compétences opérationnelles :

1. Maîtrise des outils de gestion
2. Maîtrise des outils et des techniques de communication
3. Planification des activités et des échéances
4. Animation d’une équipe

Compétences comportementales :

1. Bon relationnel
2. Sens de l’organisation
3. Capacités d’adaptation
4. Rigueur / Fiabilité
5. Capacité de travail en équipe (en binôme)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

IECJ, service commun d’AMU et SACD (Service A Comptabilité Distincte)

La personne recrutée sera en relation avec le Directeur et la secrétaire administrative et pédagogique

Formation prévue par le Directeur, la secrétaire administrative et les services administratifs d'AMU

Equipe de 2 personnes dans le même bureau

Contraintes liées au poste :

Quotité de travail : 50%

Horaires : de 9h à 13h, du lundi au vendredi

Déplacements (exceptionnels) lors de rencontres et événements institutionnels (salons des étudiants, colloques)

Disponibilités sur certaines périodes de l'année (samedi), présence lors de conférences, journées d'études, colloques

Le télétravail doit rester exceptionnel

Les avantages liés au poste :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents