Coordinateur des accueils et du secrétariat médical (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le secteur public recherche un Coordinateur des accueils et du secrétariat médical. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de diriger et d'encadrer une équipe, tout en jouant un rôle clé dans l'optimisation des services de santé. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique publique de santé, de la gestion des projets et de la formation des utilisateurs sur les logiciels métiers. Si vous êtes passionné par la gestion et que vous souhaitez contribuer à des projets significatifs au sein d'un environnement dynamique, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion et administration.
• Connaissance des marchés publics et des réglementations sectorielles.

Responsabilités

• Coordonner l'activité des chargés d'accueil et secrétaires médicales.
• Participer à la mise en œuvre des projets du centre.
• Assurer la continuité des accueils et du secrétariat médical.

Connaissances

Conduite de projet

Techniques d’accueil

Connaissance de l’environnement territorial

Finances publiques locales

Gestion des conflits

Compétences managériales

Formation

Baccalauréat en gestion

Équivalent en administration

Outils

Logiciel métier

Outils bureautiques

Description du poste

Coordinateur des accueils et du secrétariat médical (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à un total de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Il/elle accompagne, coordonne, encadre et évalue l’activité des chargé.es d’accueil et secrétaires médicales en déclinant la politique santé du CMS. Il/elle est référent du logiciel métier sur le CMS, accompagne les utilisateurs du logiciel dans leurs pratiques et maintient le lien avec le prestataire. Il/elle participe à la mise en œuvre des projets du centre, en lien avec les autres responsables d’unité et l’équipe de direction du CMS.

Missions / conditions d'exercice

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique publique de santé
• Organiser, animer et suivre l’activité du secrétariat médical
• Participer à l’optimisation, l’élaboration et au suivi du budget de son secteur
• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets du secteur
• Participer aux groupes de travail et réunions en lien avec son secteur
• Mettre en place des procédures internes et participer à leur définition
• Accompagner la prise de décision de son responsable hiérarchique
• Garantir la sécurité physique et psychologique de ses collaborateurs
• Assurer les remplacements nécessaires à la continuité des accueils et du secrétariat médical
• Participer à la définition et l’amélioration des procédures internes
• Référent logiciel métier : former, assister, mettre en œuvre des procédures de traitement informatique, recueillir et alerter sur les dysfonctionnements
• Administrateur Maidis : gérer les liens avec le prestataire logiciel, assurer les mises à jour
• Suppléance régie/tiers payant : encaissement des honoraires, gestion de la caisse, suivi des impayés, clôture du CMS

Profils recherchés

Baccalauréat en gestion, administration ou équivalent. Compétences : conduite de projet, techniques d’accueil, connaissance de l’environnement territorial, finances publiques locales, statut de la fonction publique territoriale, marchés publics, outils bureautiques et logiciels métiers, réglementation sectorielle, connaissance de la population locale.

Qualités et aptitudes : relations et rédaction, animation de groupe, gestion des conflits, discrétion, organisation, autonomie, gestion du stress, compétences managériales, pédagogie, capacité de rendre compte, initiative, disponibilité.