Coordinateur Déplacements et Pilotage Budgétaire

Région Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Lieu de travail innovant et ergonomqi�

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et services

Remboursement des frais de transport

Forfait mobilité durable

Job summary

Région Île-de-France recherche un(e) responsable de mission déplacement au sein de la DASU. Vous coordonnerez les déplacements des agents et élus, suivrez le budget et les marchés, et assurerez l'interface avec le Cabinet et les services internes, dans un cadre institutionnel exigeant et transversal.

Vous maîtrisez Excel et les outils de pilotage, avec un sens de l'initiative et une capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et capacités d'analyse de données et de pilotage.

Responsibilities

• Assurer un rôle d'appui auprès de la responsable de la mission déplacements et des assistantes de gestion.
• Participer au traitement de missions complexes et sensibles en lien avec le Cabinet, en garantissant confidentialité et fiabilité des informations transmises.
• Préparer les éléments d'aide à la décision, les notes de synthèse et les documents de suivi nécessaires aux dossiers stratégiques.
• Assurer un rôle d'interface et de conseil auprès de l'ensemble des utilisateurs régionaux et des partenaires internes, notamment le Cabinet de la Présidence et les élus.
• Proposer, formaliser et améliorer les procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des processus, procédures et guides internes à destination des utilisateurs.
• Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux arrivants sur les procédures et outils de gestion.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité et à la gestion des enveloppes de crédits.
• Contribuer au suivi de l'exécution du marché « déplacements » à l'aide de tableaux de bord et d'outils de pilotage.
• Participer à la production et à l'analyse des tableaux d'activité nécessaires au suivi de la mission.
• Contribuer à la rédaction et au suivi des pièces administratives et techniques des marchés publics.
• Contribuer à la construction, au suivi et à la mise à jour des indicateurs de la direction.
• Participer activement aux groupes de travail et proposer des améliorations continues des méthodes et processus.
• Contribuer à la réalisation d'enquêtes ou questionnaires de satisfaction et analyser les résultats.

Skills

Excel

Analyse de données

Outils de pilotage

Job description

Région Île-de-France recherche un(e) responsable de mission déplacement au sein de la DASU. Vous coordonnerez les déplacements des agents et élus, suivrez le budget et les marchés, et assurerez l'interface avec le Cabinet et les services internes, dans un cadre institutionnel exigeant et transversal.

Vous maîtrisez Excel et les outils de pilotage, avec un sens de l'initiative et une capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.