Coordinateur de projet H/F

Manpower; Niort; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Niort recherche un Coordinateur de Projet Téléphonie pour assurer le pilotage administratif et financier des prestations télécoms et le suivi des fournisseurs. Vous coordonnerez entre les équipes métiers et les partenaires externes et veillerez au bon fonctionnement des services téléphoniques.

De Bac+2 à Bac+5, vous avez une expérience en assistanat ou gestion de prestations et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 et expérience en assistanat administratif.
• Expérience en coordination d'activité ou gestion de prestations.
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Piloter les prestations télécoms et assurer le suivi administratif et financier.
• Contrôler et analyser les factures des prestataires télécoms et vérifier les tarifs.
• Suivre les contrats et les prestations et assurer le reporting.
• Contribuer au suivi budgétaire et préparer les supports de présentation pour les comités.
• Coordonner les équipes métiers, les prestataires et les interlocuteurs internes.

Connaissances

Coordination

Gestion de projets

Suivi budgétaire

Gestion de la facturation

Relationnel

Connaissance télécoms

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un coordinateur de projet téléphonie (H/F)

Activité de l'entreprise : Assurance / Services numériques et télécommunications.

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Projet Téléphonie capable d'assurer le pilotage administratif et financier des prestations télécoms, le suivi des fournisseurs ainsi que la coordination entre les équipes métiers et les partenaires externes. Au sein du service Téléphonie, vous assurez le suivi global des prestations de télécommunications et participez activement au bon fonctionnement des services opérés par plusieurs fournisseurs stratégiques.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Vérifier que les lignes téléphoniques attribuées aux collaborateurs soient toujours opérationnelles
• Contrôler et analyser les factures des différents prestataires télécoms.
• Vérifier la conformité des tarifs appliqués et des engagements contractuels.
• Identifier les anomalies de facturation et suivre leur résolution auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des prestations.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité en collaboration avec les équipes concernées.
• Préparer les supports de présentation et contribuer aux comités de pilotage avec les fournisseurs.
• Produire les reportings d'activité et suivre les indicateurs de performance.
• Assurer la coordination entre les équipes métiers, les prestataires et les interlocuteurs internes.
• Participer au suivi des projets d'évolution du périmètre téléphonie.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et de pilotage.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez préparer des supports de présentation, ainsi que participer à des réunions avec différents interlocuteurs.

De formation Bac+2 à bac+5, vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif confirmée, coordination d'activité ou gestion de prestations. Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, proactive et dotée d'un excellent relationnel.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de facturation et la gestion contractuelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle, vous appréciez le travail en transversalité avec les équipes internes et les fournisseurs.

Une expérience dans les télécommunications constitue un atout. Les profils issus des services, de la distribution ou de la coordination administrative sont également les bienvenus. Vous êtes une personne positive, impliquée et force de proposition, capable d'assurer un suivi fiable et rigoureux des activités confiées.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap