Coordinateur de projet (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower NIORT recherche un coordinateur de projet téléphonie pour piloter les aspects administratifs et financiers des prestations télécoms, assurer le suivi des factures et coordonner les équipes métiers avec les fournisseurs.

Vous avez une expérience en assistanat administratif et en coordination d’activités, et vous savez préparer des supports de présentation et participer à des réunions transverses.

Qualifications

• Formation Bac2 à Bac5 recommandée et expérience confirmée en assistanat administratif ou coordination d’activité.
• Profil dynamique, proactive et bon relationnel exigés.

Responsabilités

• Vérifier que les lignes téléphoniques des collaborateurs restent opérationnelles.
• Analyser et contrôler les factures des prestataires télécoms et assurer le suivi budgétaire.
• Vérifier la conformité des tarifs et des engagements contractuels.
• Suivre les contrats et les prestations administratives.
• Contribuer aux comités de pilotage avec les fournisseurs et préparer les supports.
• Réaliser les reportings et suivre les indicateurs de performance.
• Coordonner les équipes métiers, les prestataires et interlocuteurs internes.
• Participer aux projets d’évolution du périmètre téléphonie et améliorer les processus.

Connaissances

Coordination de projet

Gestion administrative

Reporting

Pilotage budgétaire

Gestion des fournisseurs

Communication

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Suite Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un coordinateur de projet téléphonie (H/F). Activité de l'entreprise : Assurance / Services numériques et télécommunications. Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Projet Téléphonie capable d'assurer le pilotage administratif et financier des prestations télécoms, le suivi des fournisseurs ainsi que la coordination entre les équipes métiers et les partenaires externes. Au sein du service Téléphonie, vous assurez le suivi global des prestations de télécommunications et participez activement au bon fonctionnement des services opérés par plusieurs fournisseurs stratégiques.

• Vérifier que les lignes téléphoniques attribuées aux collaborateurs soient toujours opérationnelles
• Contrôler et analyser les factures des différents prestataires télécoms.
• Vérifier la conformité des tarifs appliqués et des engagements contractuels.
• Identifier les anomalies de facturation et suivre leur résolution auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des prestations.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité en collaboration avec les équipes concernées.
• Préparer les supports de présentation et contribuer aux comités de pilotage avec les fournisseurs.
• Produire les reportings d'activité et suivre les indicateurs de performance.
• Assurer la coordination entre les équipes métiers, les prestataires et les interlocuteurs internes.
• Participer au suivi des projets d'évolution du périmètre téléphonie.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et de pilotage.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez préparer des supports de présentation, ainsi que participer à des réunions avec différents interlocuteurs.

De formation Bac2 à bac5, vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif confirmée, coordination d'activité ou gestion de prestations. Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, proactive et dotée d'un excellent relationnel.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de facturation et la gestion contractuelle.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle, vous appréciez le travail en transversalité avec les équipes internes et les fournisseurs.

Une expérience dans les télécommunications constitue un atout. Les profils issus des services, de la distribution ou de la coordination administrative sont également les bienvenus.

Vous êtes une personne positive, impliquée et force de proposition, capable d'assurer un suivi fiable et rigoureux des activités confiées.

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire