Coordinateur de Parc - véhicules industriels (h/f)

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de véhicules industriels recherche un(e) Coordinateur(ice) de Parc pour gérer les opérations quotidiennes et assurer la qualité de service. Vous serez responsable de l'organisation des plannings, de la gestion des véhicules et du respect des réglementations. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement des activités de l'agence.

Qualifications

• Gestion des opérations quotidiennes liées à l'exploitation de l'agence.
• Assurer la conformité des documents de bord obligatoires.

Responsabilités

• Organisation de l'exploitation : planning des locations, convoyages.
• Gestion des contrôles obligatoires des véhicules.
• Prendre en charge les demandes de SAV clients.

Connaissances

Organisation

Gestion

Communication

Outils

VEGA

Description du poste

Voici une version légèrement améliorée pour une meilleure lisibilité et cohérence :

Coordinateur de Parc - véhicules industriels (h/f)

Département / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d'études : NC

Salaire : NC

Permis demandé : NC

Niveau de qualification : NC

Société : Lynx RH Lyon Ouest

Lynx RH services Lyon recrute pour son client, loueur de véhicules industriels pour les professionnels, avec ou sans chauffeur, un(e) Coordinateur(ice) de Parc basé(e) à Lyon (69).
Ce poste est créé pour accompagner le développement des activités : vous rejoignez une équipe composée du Responsable d'agence, du Responsable d'exploitation et d'une soixantaine de conducteurs.
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous bénéficiez de la force du groupe, étendu sur toute la France. Sous votre responsabilité, vous gérez les opérations quotidiennes liées à l'exploitation de l'agence et à la gestion du parc.

Vos missions opérationnelles d'Exploitation

• Organisation de l'exploitation : planning des locations, convoyages, etc.
• Assurer la compréhension des convoyages par les conducteurs (départ, arrivée) via une feuille de route.
• Garantir la qualité de l'accueil et la permanence téléphonique au sein de l'agence.
• Prendre en charge les demandes de SAV clients par votre équipe.
• Veiller au respect des réglementations Transports et sociales concernant les conducteurs et livreurs.
• Appliquer la réglementation sur les temps de travail et le code du travail pour le personnel sédentaire.
• Gérer la rédaction des contrats de location courte durée et leur facturation.
• Assurer la conformité des documents de bord obligatoires.

Missions opérationnelles de Gestion du Parc

• Organisation des contrôles obligatoires (techniques, VGP, etc.).
• Engager les travaux de remise en état des véhicules, en respectant la procédure (bon de commande).
• Utilisation optimale des logiciels d'exploitation (VEGA, planning, etc.).
• Analyser les anomalies matérielles et transmettre les constats à l'atelier, en éditant la fiche atelier.
• Vérifier la bonne exécution des travaux par les ateliers (externes/internes).
• Refacturer les casses aux clients.
• Gérer la réception des véhicules neufs sous la responsabilité du Directeur Technique.
• Émettre des réserves si nécessaire auprès du Directeur Technique.
• Gérer les documents des véhicules (cartes grises, attestations d'assurance, taxes, etc.).
• Anticiper les rendez-vous pour le contrôle technique et homologation.
• Préparer les véhicules neufs ou d'occasion avant livraison.
• Faire respecter les cahiers des charges clients.

Ce descriptif amélioré vise à clarifier et structurer les missions pour une meilleure compréhension tout en conservant l'essence du poste.