Coordinateur de l'Université européenne ERUA (H/F)

Université Paris 8; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris 8 recherche un coordinateur ou une coordinatrice pour l'université européenne ERUA. Vous aurez la responsabilité d'organiser et de superviser un large éventail de projets, en collaboration avec diverses équipes. Vous devez être diplômé(e) de niveau Bac + 5 et avoir une expérience significative en gestion de projets européens, avec des compétences en communication en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion et management de projets européens.
• Compétences de communication et de représentation.
• Maitrise des outils et méthodologie de conduite de projets.

Responsabilités

• Superviser l'ensemble des actions dans le projet d'université européenne ERUA.
• Gérer une équipe multiculturelle de 10 personnes.
• Assurer le reporting et la qualité des projets.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Organisation

Formation

Bac + 5

Description du poste

À propos de nous

L’université Paris 8 Est Un Pôle D’enseignement Et De Recherche Central En Île-de-France Dans Le Domaine Des Humanités Et Compte

Depuis 2020, elle est coordinatrice de l’Alliance ERUA, en charge du volet formation (financé par Erasmus +) et du volet recherche (financé par Horizon2020).

L’alliance European Reform University Alliance (ERUA) compte 81 unités de formation et de recherche, 120 000 étudiants, 10 500 personnels (enseignants, chercheurs, administratifs) et regroupe l’université Paris 8 (France), l’université de la mer Égée (Grèce), la nouvelle université bulgare (Bulgarie), l’université des Sciences sociales et humaines de Varsovie (Pologne), l’université de Las Palmas de Gran Canaria (Espagne), l’université de Macerata (Italie), l’université européenne Viadrina de Francfort-sur-l’Oder (Allemagne), et l’université Mykolo Romerio de Vilnius (Lituanie). Elle fédère 35 partenaires associés dans 10 pays, dont les universités de Constance (Allemagne) et de Roskilde (Danemark).

Mission

Le coordinateur / la coordinatrice de l’université européenne ERUA a pour principale mission d’organiser et de superviser la mise en œuvre de l’ensemble des actions du projet d’université européenne ERUA aussi bien au sein de l’université Paris 8 qu’à l’échelle de l’Alliance. Placé sous l’autorité de la directrice du service des relations et de la coopération internationales (SERCI), il/elle est responsable du pôle université européenne ERUA. Il/elle travaille avec la Vice-présidence aux relations internationales et/ou le Coordinateur académique et le Secrétariat général de l’Alliance (lien fonctionnel).

Missions principales

• Superviser l’ensemble des actions prévues dans les projets qui structurent l’université européenne ERUA, en étroite concertation et coordination avec les autres pôles du SERCI et l’ensemble des services et composantes de Paris 8 ;
• Accompagner et soutenir le secrétariat général de l’alliance pour garantir la mise en œuvre et le fonctionnement des instances de gouvernance de l’université européenne (Conseil des Recteurs, Comité de pilotage, Comité de gestion, organes consultatifs, etc.) afin de consolider l’architecture de gouvernance de l’alliance ;
• Accompagner et soutenir la vice-présidence aux relations internationales dans la préparation des dossiers stratégiques du comité de pilotage (Steering Committee) et la coordination des différentes actions transversales entreprises à l’échelle de l’Alliance
• Piloter et manager une équipe d’une dizaine de personnes chargées de la mise en œuvre opérationnelle de l’université européenne ;
• Être le point d’entrée à l’Université Paris 8 des partenaires de l’Alliance ;
• Coordonner la mobilisation des équipes de Paris 8 sur les Work Packages thématiques et dans les différents groupes de travail ;
• Assurer, en lien avec la secrétaire générale et le manager qualité, la mise en œuvre de l’ensemble des outils de reporting et d’assurance qualité ;
• Consolider la feuille de route globale du projet et celles de chaque Work Package, avec le concours des chargés de mission à Paris 8, des leaders de Work Packages et des coordinateurs locaux au sein de chaque université partenaire ;
• Organiser, animer et suivre des événements, réunions et séminaires à l’échelle locale, nationale et internationale ;
• Incarner la Coordination de l’Alliance dans les réseaux pertinents, à l’échelle nationale et internationale ;
• Assurer l’ensemble des opérations de reporting et être l’interlocuteur.trice primaire de la Commission européenne pour le suivi des projets qui structurent l’université européenne ERUA, en étroite collaboration avec le secrétariat général.
  
  

Profil

• Formation initiale de niveau Bac + 5 minimum
• Expérience confirmée en gestion et management de projets européens
• Expérience confirmée de management d’équipe multiculturelles
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur européen et français
• Connaissance des dispositifs européens et fonctionnement de la Commission Européenne
• Connaissance du programme Erasmus+ et de la règlementation européenne
• Compétences de gestion de projets européens et/ou internationaux multi bénéficiaires
• Maitrise des outils et de la méthodologie de conduite et d’évaluation de projets
• Qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale en français (C2) et en anglais (C1 minimum)
• Compétences de communication et de représentation
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et très évolutif
  
  

Référence de l'offre : v4jghhpjc0