Coordinateur de gestion administrative RH et paie -

INSERM - Siège; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'INSERM recherche un Coordinateur de gestion administrative RH et paie pour son département des ressources humaines. Le candidat sera chargé de coordonner la gestion des personnels dans un cadre national, d'assurer le contrôle des paies et de rédiger des procédures. Ce poste est vacant à partir du 02/01/2025, et nécessite une expérience solide en gestion des ressources humaines dans le secteur public.

Qualifications

• Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST.
• Maîtriser la gestion administrative du personnel.
• Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative des personnels et assurer son suivi.
• Contrôler et valider les procédures de paie.
• Rédiger des procédures de gestion et animer des formations.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'analyse

Gestion de personnel

Communication

Travail en équipe

Formation

Connaissance du statut général de la fonction publique

Maîtrise de la gestion administrative du personnel du secteur public

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Coordinateur de gestion administrative RH et paie

Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.

Activités principales :

• Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
• Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
• Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
• Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
• Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
• Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
• Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines

Profil recherché

• Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
• Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
• Connaître les règles de paie

Savoir-faire :

• Rechercher et exploiter l'information
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
• Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
• Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
• Communiquer et rendre compte
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint,...)
• Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Qui sommes-nous ?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de travail.

Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il en assure la veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle.

Vacant à partir du 02/01/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie