Coordinateur de Conciergerie - City Manager - Ouest

Conciergerie LetaHost; France; Sur place; EUR 44 640 - 78 120; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Statut indépendant

Rémunération variable par logement

Résumé du poste

Conciergerie LetaHost recherche des Coordinateurs de Conciergerie pour accompagner la gestion haut de gamme de logements en France. Vous serez amené(e) à voyager fréquemment, réaliser des visites, rédiger des annonces et coordonner les intervenants autour des biens.

Le poste demande autonomie, sens du service et capacité à négocier avec les propriétaires; statut indépendant possible et rémunération attractive par logement.

Qualifications

• Mobilité géographique étendue et disponibilité pour déplacements nationaux.
• Excellente communication verbale et écrite, sens du relationnel avec propriétaires et partenaires.
• Esprit commercial: savoir négocier et faire signer des contrats.
• Autonomie et résolution de problèmes, proactivité et adaptabilité.

Responsabilités

• Planifier des déplacements et visites sur les propriétés à gérer dans le cadre de la location courte durée.
• Préparer les biens et vérifier conformité aux standards Airbnb/Booking.
• Réaliser les inventaires et photos du bien, et mesurer les surfaces.
• Signer les contrats avec les propriétaires lors des visites.
• Guider le photographe et collaborer avec la décoratrice d'intérieur.
• Installer et gérer les boîtes à clés pour accès sécurisé.
• Coordonner les équipes de nettoyage et contrôler la qualité post-nettoyage.
• Créer les annonces Airbnb et Booking pour les biens.
• Gérer les doubles de clés et assurer la sécurité des accès.

Connaissances

Mobilité géographique étendue

Voyager sur demande

Empathie et relationnel

Sens commercial

Débrouillardise

Informatique et CRM

Bricolage

Excellente organisation

Adaptabilité

Outils

CRM

Description du poste

Nous sommes une conciergerie immobilière innovante (https://www.conciergerie-letahost.com/), spécialisée dans la gestion de propriétés pour location courte durée, offrant des services haut de gamme aux propriétaires d'appartements et de maisons dans toute la France. En pleine expansion, on connaît une croissance fulgurante et cherchons à recruter des Coordinateurs de Conciergerie dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe ambitieuse.

Nous recherchons des personnes basées côté Ouest de la France.

Poste : Coordinateur de Conciergerie - H/F -Mobilité France entière

Nous sommes à la recherche de Coordinateurs passionnés et fiables, avec un fort attrait pour l'univers de l'hébergement haut de gamme et de la location de courte durée. Vous devrez être capable de saisir les besoins spécifiques des propriétaires et mettre toute votre énergie et votre enthousiasme au service de l'optimisation la plus efficace des propriétés que nous gérons.

Vos missions principales :

• Déplacements partout en France pour la gestion des propriétés et préparation des biens : évaluer les besoins pour mettre le bien en conformité avec les standards de la location courte durée, notamment sur Airbnb.
• Réception des logements que la conciergerie prend en gestion : effectuer plusieurs visites du bien pour rencontrer les propriétaires, prendre des photos et des mesures, réaliser des vidéos du parcours du voyageur.
• Inventaire du logement : effectuer un inventaire exhaustif et remplir un formulaire complet sur le bien.
• Relations commerciales avec les propriétaires : faire signer le contrat définitif aux propriétaires lors de la visite du logement.
• Connaître les principes de la photographie immobilière afin de guider le photographe selon les besoins du bien, ou prendre vous-même des photos.
• Être en relation avec la décoratrice d'intérieur et installer les décorations et équipements recommandés par celle-ci.
• Installer et gérer des boîtes à clés sécurisées pour assurer un accès fluide aux différents intervenants et aux voyageurs.
• Planifier et coordonner les équipes de nettoyage lors de la mise en route du bien (pour les premiers voyageurs). Effectuer des contrôles de qualité post-nettoyage pour garantir la conformité aux standards.
• Création des annonces Airbnb et Booking
• Être responsable de la gestion sécurisée des doubles de toutes les clés.

Qualités requises :

• Mobilité géographique étendue : capacité à se déplacer fréquemment sur l'ensemble du territoire national (véhicule fourni par la société)
• Goût de voyages : Vous devez être prêt à voyager à l'improviste, par exemple, partir pour une semaine dans les Alpes dès le lendemain. Nous recherchons des candidats sans contraintes familiales ou autres qui pourraient limiter cette flexibilité.
• Empathie et relationnel: Excellente communication verbale et écrite, aptitude à établir des relations de confiance avec les clients et les partenaires.
• Sens commercial : savoir négocier avec les propriétaires, être en mesure de faire signer un contrat définitif
• Débrouillardise: Aptitude à résoudre des problèmes de manière autonome, capacité à prendre des initiatives.
• Compétences en informatique : Savoir créer les annonces Airbnb et Booking, savoir mettre à jour le CRM avec toutes les informations.
• Compétences en bricolage: Des compétences de base en bricolage seront essentielles pour l'installation de boîtes à clés et autres petits équipements (savoir percer les murs).
• Excellente organisation: Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans un environnement dynamique.
• Adaptabilité : Notre entreprise évolue très rapidement, nous sommes en mode startup. Une grande flexibilité est donc requise au début, avec une structuration progressive prévue.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un challenge unique au sein d'une entreprise en pleine expansion.
• L'opportunité de participer activement à la construction d'une grande success-story.
• Une équipe passionnée et motivée prête à conquérir le monde de la conciergerie.
• Un package de rémunération très attractif, à la hauteur de votre contribution et en fonction de votre expérience.
• Statut: Indépendant
• Rémunération : variable par logement préparé (4000€ - 7000€ mensuel)
• Date de démarrage: Poste à pourvoir dès maintenant
• Mission pour du long terme