Coordinateur de classes de découverte et de séjours inclusifs (H/F)

DEL; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association éducative recherche un coordinateur de classes de découverte à Tours pour accompagner les écoles. Le candidat devra avoir au moins 2 ans d'expérience, une aisance téléphonique et une bonne maîtrise de Word et Excel. Le poste est en CDD de 5 mois, 35 heures par semaine, avec des déplacements possibles. CV et lettre de motivation sont attendus.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Compétences en communication téléphonique.
• Connaissance des logiciels Word et Excel.

Responsabilités

• Accompagnement administratif des écoles.
• Accueil des demandes par téléphone et mails.
• Suivi des dispositifs et réglementations en vigueur.

Connaissances

Aisance téléphonique

Word

Excel

Description du poste

Coordinateur de classes de découverte et de séjours inclusifs (H/F)

Location: 37 - TOURS

Offre n° 194FKQN

Dans le cadre du départ en congé maternité de notre coordinatrice des classes de découverte et des séjours inclusifs, nous recherchons une personne pour la remplacer. Ce poste, rattaché au secteur Domaine Educatif des PEP 37, est sous l'autorité directe de la direction de l'association. Il interagit avec l'ensemble des collègues et centres du réseau fédéral.

Missions principales :

1. Accompagnement administratif, financier et pédagogique des écoles dans leur projet de départ en classes de découverte.
2. Réalisation de devis et suivi des dossiers en cours.

Activités du poste :

1. Accueil et traitement des demandes par téléphone et mails.
2. Elaborer, planifier et accueillir les écoles souhaitant découvrir l'Indre et Loire et son histoire.
3. Accompagner les établissements scolaires et groupes vers les centres du réseau PEP correspondant à leurs attentes en termes de séjour.
4. Veiller et suivre les dispositifs et réglementations en vigueur.
5. Suivi des paiements des séjours.
6. Utiliser et paramétrer quotidiennement le logiciel métier.
7. Assurer la communication relative à la gestion du service.
8. Déplacements possibles en soirée pour accueillir les écoles en séjour en Indre et Loire.
9. Assurer une astreinte pendant les séjours organisés en Indre et Loire si nécessaire.

CV et lettre de motivation sont attendus, poste à pourvoir courant d'été.

Type de contrat : CDD - 5 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : selon profil

Profil souhaité

Expérience :

• 2 ans d'expérience indispensable

Compétences :

• Aisance téléphonique (indispensable)
• WORD, EXCEL (indispensable)

Savoir-être professionnels :

• Esprit d'équipe
• Écoute et empathie
• Autonomie

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.