Coordinateur de campagnes de sensibilisation (H/F)

Voix Publique; Tours; À distance; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Voix Publique recherche un coordinateur des opérations à Tours pour gérer des missions citoyennes. Le poste comprend des tâches logistiques, de l'animation d'équipe et la supervision de projets. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience et pouvoir travailler de façon autonome et à distance. Des avantages tels que le télétravail, des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

Remboursement à 75% de l'abonnement de transport

Qualifications

• Expérience de 2 ans en coordination d'événements.
• Capacité à gérer des équipes et superviser les opérations.
• Autonomie et gestion du travail à distance.

Responsabilités

• Responsable du déploiement des opérations et des activités de communication.
• Gestion de la logistique et des besoins en fournitures.
• Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs des équipes.

Connaissances

Analyser et prévenir les risques

Animer, coordonner une équipe

Coordonner les étapes d'organisation

Respect des exigences de sécurité

Agilité dans l'action

Utiliser les outils numériques

Management

Planification

Formation

Diplôme en gestion de projet ou similaire

Outils

EXCEL

Description du poste

Description QUI SOMMES-NOUS ? Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes (sur la santé, la citoyenneté et environnement) pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés. Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens. LE POSTE : En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d'une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale. Avec l'appui et sous la hiérarchie directe de Gwendoline, Responsable de projets Ile-de-France, tu auras pour missions : Mise en place d'opération - volet logistique Calibrage des besoins, réservation et réception de véhicules Mise en production des tenues et de tout matériel de campagne Achats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI. Equipement adapté des bureaux et lieux d'activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité. Mise en place d'opération - volet RH Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens) Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil Suivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH. La planification et le suivi opérationnel et humain Préparation des bases de données, de l'intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route) Organisation et supervision des plannings Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs Management opérationnel des responsables d'équipes terrain et appui dans leur gestion de l'équipe de mobilisateurs (une dizaine) Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme. Garantie des délais et de la qualité des opérations La gestion logistique Gestion des stocks : Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) des biens durables et du matériel de mission Mise en place des procédures, contrôle d'exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents. Organisation intégrale d'une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté. L'appui opérationnel Occasionnellement, réalisation d'actions de sensibilisation en face-à-face Localisation : Poste basé à Tours, sous la hiérarchie de la Responsable de Projets Ile-de-France. Présence sur le secteur de Tours Métropole indispensable afin d'assurer des missions d'animations et de gestion des équipes terrain en présentiel. Déplacements hebdomadaires sur la région Centre Val de Loire pour assurer une présence sur nos différentes missions Déplacements ponctuels sur l'Ile-de-France Prise de poste souhaitée à partir du 1er août 2025 Avantages : Télétravail : Poste avec du télétravail, la Responsable de Projets étant basée en Ile-de-France, le.la coordinateur.ice devra être en mesure de pouvoir gérer son travail en autonomie et à distance de sa Responsable de Projets. Evolution possible en interne en fonction de ton profil Tickets restaurant Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% Remboursement à 75% de l'abonnement de transport

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Analyser et prévenir les risques
• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir et gérer un projet
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Organiser un rétroplanning
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Utiliser les outils numériques
• EXCEL
• Management
• Plannification
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)