Coordinateur d'agence - Planification et Optimisation

O2 Ploërmel Val D'Oust; Ploërmel; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

O2 Ploërmel Val D'Oust recherche une Chargée de planification / Coordinatrice d’agence pour assurer la gestion et l’optimisation des plannings des intervenants. Vous travaillerez en lien étroit avec nos clients, les intervenants et l’équipe encadrante afin de garantir la continuité des prestations et la qualité du service.

Ce rôle implique d’organiser, anticiper et trouver des solutions, avec une forte dimension d’organisation et de réactivité dans un contexte de services à la personne.

Qualifications

• Expérience en planification, coordination ou assistanat d'agence est un plus.
• Sens de l’organisation et esprit méthodique.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les intervenants.

Responsibilities

• Construire et ajuster les plannings des intervenants et des prestations.
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie et demandes de dernière minute.
• Trouver des solutions pour assurer les remplacements et garantir la continuité des prestations.
• Optimiser les plannings pour limiter les déplacements et les temps de trajet.
• Suivre le parc automobile et coordonner les activités liées.
• Travailler en binôme avec le Responsable de secteur et assurer le suivi administratif des heures.

Job description

O2 Ploërmel Val D'Oust recherche une Chargée de planification / Coordinatrice d’agence pour assurer la gestion et l’optimisation des plannings des intervenants. Vous travaillerez en lien étroit avec nos clients, les intervenants et l’équipe encadrante afin de garantir la continuité des prestations et la qualité du service.

Ce rôle implique d’organiser, anticiper et trouver des solutions, avec une forte dimension d’organisation et de réactivité dans un contexte de services à la personne.