Coordinateur, coordinatrice relations internationales (H/F)

ESSCA; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution dynamique qui valorise l'internationalisation et l'accompagnement des étudiants. Ce poste offre l'opportunité de coordonner des échanges académiques et de gérer les bourses Erasmus, tout en garantissant une intégration réussie des étudiants internationaux. Vous serez responsable de la planification et de l'exécution des démarches administratives, ainsi que de la mise à jour des documents relatifs aux échanges. Si vous êtes passionné par l'éducation et que vous souhaitez contribuer à un environnement inclusif et diversifié, ce rôle est fait pour vous. Apportez votre expertise et votre sens du service à une équipe engagée dans l'égalité des chances.

Prestations

7 semaines de congés payés

RTT

Couverture santé

Titres restaurant

Intéressement

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en gestion/administration.
• Expérience de 3 à 5 ans en relation avec l'international.

Responsabilités

• Coordonner les échanges académiques et bourses Erasmus.
• Gérer les démarches administratives pour les étudiants internationaux.

Connaissances

Gestion de projets

Planification

Adaptabilité

Communication

Maîtrise de l'anglais

Connaissance du système éducatif ERASMUS

Formation

Bac+3 en gestion/administration

Outils

Outils bureautiques

Réseaux sociaux

Description du poste

Missions principales :

Coordination des échanges académiques :

1. Traiter avec les universités partenaires et accompagner les étudiants dans les démarches administratives avant, pendant et après leur départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures ; inscription dans les cours ; etc.
2. Garantir l’intégration des étudiants internationaux : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales).
3. Coordonner les démarches administratives et logistiques pour les événements et accueils internationaux sur le campus : préparation de l’accueil des délégations étrangères et des programmes courts.
4. Assurer les démarches administratives et participer aux évènements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités des relations internationales.
5. Participer à la mise à jour de tous les documents relatifs aux échanges : ESSCANET, guide pratique, guide échange, rubriques internationales du web.

Coordination des bourses Erasmus :

1. Piloter le processus ERASMUS :
1. Effectuer le dépôt des demandes de subventions Europe.
2. Réaliser le suivi du financement Europe pour les étudiants et le personnel.
3. Soumettre les rapports (intermédiaire et final) en conformité avec les exigences de l’Agence Erasmus.
4. Participer à la répartition de l’enveloppe Erasmus entre les programmes.
2. Gérer les bourses Erasmus :
1. Effectuer le suivi et la gestion des bourses ERASMUS pour la mobilité internationale des programmes.
2. Veiller à la transmission des éléments et informations relatifs aux bourses Erasmus.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée.
• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an).
• Rémunération : selon profil.
• Statut : TAM.
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – intéressement.

Profil recherché :

En possession d’une formation Bac+3 minimum à dominante gestion/administration, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste en relation avec l’international, et d’une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur.

Vous êtes expert ou experte du système éducatif ERASMUS, vous maîtrisez l’anglais ainsi qu’une troisième langue vivante. Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d’anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste et vous êtes capable d’appréhender les contraintes budgétaires.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs ainsi que l’utilisation des réseaux sociaux.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.