Coordinateur, coordinatrice relations internationales (H/F)

ESSCA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Cette opportunité passionnante au sein d'une institution éducative renommée vous permet de jouer un rôle clé dans la coordination des échanges académiques et des bourses ERASMUS. Vous serez responsable de l'accompagnement des étudiants internationaux tout en garantissant leur intégration. Avec une équipe dynamique, vous aurez l'occasion de développer des services associés et de gérer des événements internationaux. Si vous êtes passionné par l'éducation, que vous avez une solide expérience en gestion et que vous souhaitez faire une différence dans la vie des étudiants, ce poste est fait pour vous. Rejoignez une organisation qui valorise la diversité et l'égalité des chances.

Prestations

7 semaines de congés payés

RTT

Couverture santé et prévoyance

Titres restaurant

Intéressement

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum avec 3 à 5 ans d'expérience en relation internationale.
• Expertise du système éducatif ERASMUS et maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Coordination des échanges académiques et gestion des bourses ERASMUS.
• Accompagnement des étudiants dans les démarches administratives.

Connaissances

Gestion de projets

Connaissance du système éducatif ERASMUS

Maîtrise de l'anglais

Capacité d'adaptation

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Bac+3 en gestion/administration

Outils

Outils bureautiques

Réseaux sociaux

Description du poste

Missions principales :

Coordination des échanges académiques :

1. Traiter avec les universités partenaires et accompagner les étudiants dans les démarches administratives avant, pendant et après leur départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures ; inscription dans les cours ; etc.
2. Garantir l’intégration des étudiants internationaux : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales).
3. Coordonner les démarches administratives et logistiques pour les événements et accueils internationaux sur le campus : préparation de l’accueil des délégations étrangères et des programmes courts.
4. Assurer les démarches administratives et participer aux événements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités des relations internationales.
5. Participer à la mise à jour de tous les documents relatifs aux échanges : ESSCANET, guide pratique, guide échange, rubriques internationales du web.

Coordination des bourses Erasmus :

1. Piloter le processus ERASMUS :
1. Effectuer le dépôt des demandes de subventions Europe.
2. Réaliser le suivi du financement Europe pour les étudiants et le personnel.
3. Soumettre les rapports (intermédiaire et final) en conformité avec les exigences de l’Agence Erasmus.
4. Participer à la répartition de l’enveloppe Erasmus entre les programmes.
5. Gérer les bourses Erasmus :
1. Effectuer le suivi et la gestion des bourses ERASMUS pour la mobilité internationale des programmes.
2. Veiller à la transmission des éléments et informations relatifs aux bourses Erasmus.

Caractéristiques du poste proposé :

1. Type de contrat : contrat à durée indéterminée.
2. Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an).
3. Rémunération : selon profil.
4. Statut : TAM.
5. Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – intéressement.

Profil recherché :

En possession d’une formation Bac+3 minimum à dominante gestion/administration, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste en relation avec l’international, et d’une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur.

Vous êtes expert ou experte du système éducatif ERASMUS, vous maîtrisez l’anglais ainsi qu’une troisième langue vivante. Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d’anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste et vous êtes capable d’appréhender les contraintes budgétaires.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliés à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs ainsi que l’utilisation des réseaux sociaux.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.