Coordinateur/Coordinatrice pédagogique (H/F)

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de renommée mondiale à Palaiseau recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pédagogique pour assurer la mise en œuvre du programme Executive Master. Vous serez responsable du suivi pédagogique des participants, de la logistique et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal aura une formation supérieure en gestion ou communication et au moins une expérience pertinente. La connaissance de l'anglais et des déplacements à l'international sont requis. Ce poste offre un cadre de travail enrichissant au sein d'un écosystème d'innovation unique.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence dans une grande école.
• Anglais courant, des déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir.

Responsabilités

• Assurer le suivi pédagogique de la promotion.
• Gérer la logistique des modules de cours et des différents prestataires.
• Organisation d’événements liés au programme.

Connaissances

Communication orale et écrite

Gestion de projets

Autonomie

Formation

Formation supérieure (gestion, événementiel, communication)

Description du poste

Coordinateur/Coordinatrice pédagogique (H/F), Palaiseau

L'École polytechnique

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’École (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). La Direction des Formations prépare également et conduit les évolutions des cursus, tant du point de vue de l’organisation générale que de l’introduction de nouveaux outils et méthodes pédagogiques (notamment dans le contexte de la réforme des classes préparatoires, de la diversification des voies de recrutement, du développement du « e-learning » et de l’ouverture croisée des enseignements entre partenaires académiques proches, en particulier dans le cadre de l’Institut Polytechnique de Paris)

Au sein de la Direction des Formations, la Direction déléguée du programme Executive Master a pour objectif de former des dirigeants, ayant en moyenne 18 ans d’expérience professionnelle, dans la conception et le pilotage des projets à forte dimension technologique. Ce diplôme apporte tous les outils permettant d’adapter sa stratégie et son environnement face à ces enjeux et de dégager de nouveaux axes de développement.

Au sein de l'Executive Master, rattaché(e) au directeur des opérations, vous aurez pour mission d'assurer la mise en œuvre du programme, le suivi pédagogique des participants et toute la logistique liée, en collaboration avec une seconde coordinatrice pédagogique.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Assurer le suivi pédagogique de la promotion: emplois du temps, plans de cours, enquêtes de satisfaction, etc.
• Collaborer avec la seconde coordinatrice sur l’interface avec les différents intervenants (coaches, professeurs, conférenciers...)
• Gérer la logistique des modules de cours et des différents prestataireset partenaires
• Organisation d’événements : remise des diplômes, conférences, soutenances et activités en France et à l’étranger
• Création des documents pédagogiques à destination des participants
• Gestion et mise à jour du LMS (Moodle) : paramétrage et gestion de l’outil et de l’ensemble des contenus
• Collecte des notes, création des relevés de notes des participants et transmission au comité pédagogique
• Participer régulièrement aux évènements liés au programme: modules de cours, social events, remise des diplômes, etc.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

D’un naturel sociable, avenant et dynamique, vous aimez rencontrer des personnes, échanger avec et les accompagner dans leur parcours de formation. Autonome et rigoureux/se, vous savez gérer des projets événementiels, travailler en équipe et faire face aux imprévus. Enfin, vous faites preuve d’une grande aisance dans votre communication orale et écrite, en français et en anglais.

De formation supérieure (gestion, événementiel, communication…), vous avez déjà une expérience professionnelle sur un poste similaire, de préférence dans une grande école au sein du service Executive Education et dans un contexte international.

Anglais courant. Des déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.