Coordinateur/Coordinatrice Export (H/F)

TN France; France; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un coordinateur export pour optimiser la gestion des ventes et des transports maritimes. Vous serez responsable de l'administration des ventes export, de la planification logistique et de la gestion documentaire. Ce poste requiert une excellente communication et une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Si vous êtes autonome, aimez le travail en équipe et avez une expérience dans le domaine de l'export, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle et qui s'engage pour l'insertion des travailleurs handicapés.

Prestations

Télétravail

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Qualifications

• Expérience réussie dans un service client dans le domaine de l'export.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Gestion des affectations et optimisation des flux selon les commandes clients.
• Coordination des plannings de chargement et gestion des dédouanements.

Connaissances

Gestion des commandes

Communication

Relation client

Planification logistique

Résolution de litiges

Autonomie

Formation

Formation Commercial international

Outils

Pack Office (Excel)

SAGE

Description du poste

Coordinateur/Coordinatrice Export (H/F), fr

Au sein de la société SUEZ RV Trading France et rattaché au Responsable Back Office, le/la coordinateur / coordinatrice Export est chargé(e) de l’administration des ventes Export, de la planification et de l’organisation du transport maritime et de la gestion documentaire export pour l'ensemble des flux (papiers, cartons, plastiques)
Vos missions:

GESTION DES AFFECTATIONS DANS LE RESPECT DES COMMANDES CLIENTS :

Optimise les flux: en charge de l’affectation des tonnes/lots dans MKGT en fonction des instructions données par les responsable développements commerciaux.
Valide les contrats des filiales et renseigne les prix conformément aux bons de commande clients
Suit au quotidien les commandes et les prix de vente pour les clients de leur portefeuille, dans le respect des process internes et des délais impartis,
Demande les commandes aux clients avant toute planification,
Créé les fiches «tiers» dans MKGT

CONTROLE ET VALIDATION DES FLUX:
Contrôle dans MKGT, au plus tard avant la clôture, les poids renseignés par les centres de tri
Selon le planning comptable, valide les éléments nécessaires à la clôture mensuelle (achat et vente) et procède aux ajustements éventuels,
Prépare la facturation : contrôle du prix de chaque contrat et/ou expédition avant de les valider

GESTION DES LITIGES:
Reçoit les réclamations des clients et en informe le responsable développement commercial qui est en charge de résoudre le litige
Met à jour le logiciel en conséquence

OPERATIONNEL EXPORT:
Coordonne les plannings de chargement requis par les clients et ceux requis par les centres de tri des fournisseurs (filiales SUEZ et externes pour le négoce)
Selon l’incoterm, gère la réservation de conteneurs vides et les espaces sur les navires,
Gère les dédouanements (export, import)
Etablit des listes de colisage, donne les instructions au transitaire pour l’établissement des connaissements maritimes
Ouvre et/ou gère les lettres de Crédit, effectue les remises documentaires,
Réglementation: demande et suit les inspections, bordereaux de suivi de déchets, etc
Etablit, contrôle et archive les annexes 7

De formation Commercial international, vous justifiez d'expérience réussie au sein d'un service clientdans le domaine de l'export idéalement sur le marché espagnol.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack office (excel indispensable). La connaissanceSAGEserait un plus.

Vous parlez couramment Anglais et Espagnol impérativement

Vous faites preuve d'un excellent relationnel. Vous présentez également des qualités rédactionnelles certaines ainsi qu'un bon esprit de synthèse.

Vous privilégiez le travail en équipe et faites preuve d’une grande autonomie.
Prêt pour la révolution de la ressource ?
La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R France

VOTRE MISSION

Au sein de la société SUEZ RV Trading France et rattaché au Responsable Back Office, le/la coordinateur / coordinatrice Export est chargé(e) de l’administration des ventes Export, de la planification et de l’organisation du transport maritime et de la gestion documentaire export pour l'ensemble des flux (papiers, cartons, plastiques)
Vos missions:

GESTION DES AFFECTATIONS DANS LE RESPECT DES COMMANDES CLIENTS :

Optimise les flux: en charge de l’affectation des tonnes/lots dans MKGT en fonction des instructions données par les responsable développements commerciaux.
Valide les contrats des filiales et renseigne les prix conformément aux bons de commande clients
Suit au quotidien les commandes et les prix de vente pour les clients de leur portefeuille, dans le respect des process internes et des délais impartis,
Demande les commandes aux clients avant toute planification,
Créé les fiches «tiers» dans MKGT

CONTROLE ET VALIDATION DES FLUX:
Contrôle dans MKGT, au plus tard avant la clôture, les poids renseignés par les centres de tri
Selon le planning comptable, valide les éléments nécessaires à la clôture mensuelle (achat et vente) et procède aux ajustements éventuels,
Prépare la facturation : contrôle du prix de chaque contrat et/ou expédition avant de les valider

GESTION DES LITIGES:
Reçoit les réclamations des clients et en informe le responsable développement commercial qui est en charge de résoudre le litige
Met à jour le logiciel en conséquence

OPERATIONNEL EXPORT:
Coordonne les plannings de chargement requis par les clients et ceux requis par les centres de tri des fournisseurs (filiales SUEZ et externes pour le négoce)
Selon l’incoterm, gère la réservation de conteneurs vides et les espaces sur les navires,
Gère les dédouanements (export, import)
Etablit des listes de colisage, donne les instructions au transitaire pour l’établissement des connaissements maritimes
Ouvre et/ou gère les lettres de Crédit, effectue les remises documentaires,
Réglementation: demande et suit les inspections, bordereaux de suivi de déchets, etc
Etablit, contrôle et archive les annexes 7

VOTRE PROFIL

De formation Commercial international, vous justifiez d'expérience réussie au sein d'un service clientdans le domaine de l'export idéalement sur le marché espagnol.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack office (excel indispensable). La connaissanceSAGEserait un plus.

Vous parlez couramment Anglais et Espagnol impérativement

Vous faites preuve d'un excellent relationnel. Vous présentez également des qualités rédactionnelles certaines ainsi qu'un bon esprit de synthèse.

Vous privilégiez le travail en équipe et faites preuve d’une grande autonomie.
Prêt pour la révolution de la ressource ?
La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R France