Coordinateur/coordinatrice des examens (H/F)

CFA DE LA CMA 45; Orléans; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Résumé du poste

Le CFA 45 de la CMA Centre Val de Loire recherche un coordinateur/examinations pour assurer l'organisation, la planification et la logistique des sessions certificatives.

Vous gérerez les inscriptions, le matériel, les documents administratifs et les bilans d'examens, avec un Bac+2 ou équivalent et des capacités de planification et de priorisation des tâches.

Qualifications

• Gestion administrative et organisationnelle d’activités
• Planification et priorisation des tâches
• Réalisation de reporting et suivi d’activités
• Utilisation des outils numériques et bases de données
• Gestion des réservations de salles et du matériel

Responsabilités

• Assurer l'organisation, la planification et la logistique des examens
• Gérer les inscriptions des apprenants et les convocations
• Organiser le matériel et les ressources des examens
• Rédiger et gérer les documents administratifs des examens et les dossiers d’habilitation
• Réaliser les bilans d'examens et les recours
• Participer à la promotion des formations et actions connexes

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Coordinateur/coordinatrice des examens (H/F)

Coordinateur/coordinatrice des examens (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 213HRLR
Coordinateur/coordinatrice des examens (H/F)

Chargé d'assurer l'organisation, la planification, la logistique et le bon déroulement de l'ensembledes actions certificatives (ponctuelles et CCF) relatives aux formations du CFA 45, dispensées enformation initiale et continue, dans le respect des règlements pédagogiques et des procéduresinternes.Chargé d'assurer un soutien administratif et organisationnel.En lien avec la direction pédagogique,Gestion des examensGérer les inscriptions des apprenants aux examensGérer l'organisation matérielle des différents examens (définition et planification desressources, .)Gérer l'organisation administrative des examens et des résultatsGérer les documents relatifs à l'organisation des examens (dossiers d'habilitation, tableauxde bords d'organisation, traitement de convocations.).Gérer les bilans d'examens et recours.Gestion administrativeParticiper à la mise en œuvre administrative et opérationnelle d'actions organisées par lesservices du CFA (exemple : dispositif des rentrées, premier équipement, JPO, journéesmétiers.)Activités complémentaires (éventuelles)Promotion des formationsParticiper aux actions de promotion des formations.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2240.0 Euros sur 12.0 mois
• 13ème mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

50 à 99 salariés

Le CFA 45 de la CMA Centre Val de Loire propose des formations en alternance, du niveau III au niveau V et s'engage au quotidien, avec l'appui des entreprises et des partenaires, en faveur de l'emploi, de la qualification et de la transmission des savoir-faire. Le CFA forme près de 1000 jeunes, du CAP au BTS par la voie de l'apprentissage, dans 16 métiers issus des secteurs de l'alimentation, de l'Hôtellerie-restauration, de la Beauté & bien-être-santé et la Maintenance en mécanique carrosserie.Mme STEPHANIE MOREAU

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