Coordinateur/Coordinatrice des animations et de l'événementiel - MAIRIE DE BITCHE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Bitche; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un coordinateur/ coordinatrice animations et évènements pour la Ville, afin d’assurer la conception et la mise en œuvre opérationnelle des manifestations. Vous serez le lien entre services municipaux, associations, bénévoles, commerçants et partenaires, et aurez une présence régulière sur le terrain.

Le poste exige une forte aptitude relationnelle, une capacité à gérer plusieurs projets et à s’adapter au calendrier des manifestations, avec des

Qualifications

• Formation dans l’événementiel, l’animation, la gestion de projets ou la communication.
• Expérience dans l’organisation de manifestations et coordination de projets.
• Expérience dans une collectivité territoriale ou milieu associatif appréciée.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Concevoir, préparer et mettre en œuvre des animations et événements.
• Assurer le lien entre services municipaux, associations et partenaires.
• Présence sur le terrain avant, pendant et après les manifestations.
• Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés aux manifestations.

Connaissances

Organisation d'événements

Coordination

Gestion de projets

Rédaction bureautique

Relation avec partenaires

Animation locale

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Gestion administrative et budgétaire

Gestion bénévoles

Formation

Formation dans l’événementiel/animation/gestion de projets/communication

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale et en lien avec l’élu référent, le coordinateur participe à la conception, à la préparation et surtout à la mise en œuvre opérationnelle des animations et événements de la Ville. Véritable interlocuteur de terrain, présent aux différentes étapes de réalisation des manifestations. Il assure le lien entre les services municipaux, les associations, les bénévoles, les commerçants, les prestataires et les différents partenaires. Le poste implique une présence régulière sur le terrain, avant, pendant et après les événements, ainsi qu'une disponibilité adaptée au calendrier des manifestations. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057261005001722-coordinateur-coordinatrice-animations-evenementiel?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation dans le domaine de l’événementiel, de l’animation, de la gestion de projets, de la communication ou expérience professionnelle équivalente.
• Une expérience dans l’organisation de manifestations, l’animation locale ou la coordination de projets constitue un atout.
• Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le milieu associatif est appréciée.
• Permis B souhaité.

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise des techniques d’organisation et de coordination d’événements.
• Capacité à organiser et planifier plusieurs manifestations simultanément.
• Aptitude à coordonner différents interlocuteurs et intervenants.
• Capacité à travailler avec des bénévoles et des associations.
• Sens pratique et capacité à trouver rapidement des solutions.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée.
• Capacité à suivre les aspects administratifs et budgétaires liés aux manifestations.
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les imprévus.

Savoir être

• Dynamisme.
• Sens du contact.
• Disponibilité.
• Aisance relationnelle.
• Goût affirmé pour le travail de terrain et le contact avec le public.
• Capacité à aller vers les autres.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Esprit d’initiative.
• Capacité d’adaptation.
• Sens pratique.
• Aptitude à fédérer.
• Goût du travail en équipe.
• Capacité à gérer les imprévus et les périodes de forte activité

Conditions particulières d'exercice

• Poste partagé entre travail de préparation administrative et présence importante sur le terrain.
• Déplacements fréquents sur les différents sites communaux.
• Présence indispensable lors des principales manifestations organisées par la Ville.
• Horaires variables liés à l’activité événementielle.
• Interventions régulières en soirée, les week-ends et jours fériés selon le calendrier des manifestations.
• Forte disponibilité lors des périodes de préparation et de déroulement des événements.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs événements et à faire face aux imprévus.

Relations internes

• Maire
• Élu(e) référent(e) .
• Services municipaux.
• Services techniques.
• Service communication.
• Ensemble des agents mobilisés dans le cadre des manifestations.

Relations externes

• Associations locales.
• Bénévoles.
• Commerçants et acteurs économiques.
• Prestataires et intervenants.
• Partenaires institutionnels.
• Porteurs de projets.
• Habitants et participants aux manifestations.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes