Coordinateur ADV export H/F

Talents ADV Supply; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur ADV export pour gérer les aspects administratifs des commandes et assurer la satisfaction des clients. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en ADV, une maîtrise des outils comme SAGE et Excel, avec un bon sens de l'organisation et un esprit d'équipe. Le poste est en CDI à pourvoir dès que possible, sans télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 60%

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance de la documentation export est essentielle.
• Travail en équipe avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer les commandes et le processus de facturation.
• Transmettre les devis et coordonner avec les clients.
• Suivre les expéditions et travailler directement avec les transporteurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 en commerce international

Outils

SAGE

Excel

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, vous propose des offres d’emploi ciblées dans les domaines de l’Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Les missions principales pour le poste de Coordinateur ADV export H/F

En tant que coordinateur/trice ADV, votre rôle clé consiste à gérer au quotidien le volet administratif des dossiers clients du service commercial, afin de satisfaire aussi bien les clients internes qu’externes de l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

1. Gestion des commandes et facturation
2. Réceptionner et traiter les commandes (consommables, pièces détachées, services) : accusé de réception, transformation de proforma validée en commande, échanges avec les clients
3. Transmettre les devis aux clients
4. Mettre en traitement les commandes via les services de stocks et logistique pour préparer les marchandises
5. Facturer les commandes : prêtes à l’emploi, équipements, renouvellements de contrats de maintenance, envoi aux clients par mail
6. Transmettre les documents relatifs à l’enlèvement des marchandises au service logistique
7. Coordination avec les acteurs internes et externes
8. Suivi des expéditions et échanges avec les transporteurs
9. Réservation des enlèvements
10. Traitement des demandes d’expédition, cotations, suivi des colis
11. Relance des EX1 pour envois à l’export

Le profil recherché

Profil et compétences :

• Rigueur et organisation
• Autonomie, esprit d’équipe, bon relationnel
• Maitrise de SAGE et Excel
• Connaissance de la documentation export
• Diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 en commerce international
• Expérience confirmée (5 à 7 ans minimum) sur un poste similaire

Informations contractuelles

• Date d'entrée souhaitée : Dès que possible
• Poste en CDI à pourvoir ASAP

Rémunération :

• Fixe : entre 35 et 45 k€/an

Tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%

Environnement de travail dynamique et agréable

Pas de télétravail

Processus de recrutement :

Entretien sur site avec la DAF et le DRH

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

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Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une expérience positive, un suivi dans nos recherches, une communication claire sur nos attentes, une équipe réactive, professionnelle, à l’écoute, impliquée et disponible.