COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F) – TEMPORAIRE

TN France; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur Administratif pour un poste temporaire à La Réunion. Ce rôle clé consiste à assister dans la gestion administrative et à coordonner divers projets culturels. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique d'inventaire du patrimoine culturel, tout en travaillant en étroite collaboration avec des équipes variées. Si vous avez une passion pour la culture et une expertise en gestion de projets, cette opportunité vous permettra de faire une réelle différence dans la préservation du patrimoine. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des initiatives significatives.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière des collectivités.
• Capacité à coordonner des projets culturels et patrimoniaux.

Responsabilités

• Assister le Conservateur dans les tâches administratives générales.
• Coordonner la rédaction de rapports et bilans.
• Gérer les congés du personnel en coordination avec le conservateur.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Technique de conduite de projet

Capacités de coordination et de planification

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'analyse et de synthèse

Aisance en communication

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Gertrude

Description du poste

COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F) – TEMPORAIRE, Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Contrats ouverts aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, en raison d'un remplacement d'agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, limité à la durée de l'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le titulaire sera placé sous la responsabilité de la Directrice de la Culture et du Sport et du Conservateur régional de l'Inventaire général du patrimoine culturel, responsable du SRI. Les missions incluent :

• Assister le Conservateur dans ses tâches administratives générales ;
• Collaborer à la mise en œuvre de la politique de l'Inventaire général du Patrimoine culturel de La Réunion ;
• Préparer et suivre l'administration et le financement des missions du service en lien avec le conservateur ;
• Coordonner la rédaction de rapports et bilans ;
• Concevoir et suivre les tableaux de bord budgétaires ;
• Encadrer le secrétariat et gérer le courrier ;
• Recenser et suivre les besoins matériels du service ;
• Rédiger des appels d'offres et lancer des consultations ;
• Contrôler les prestations réalisées et procéder aux paiements ;
• Gérer les congés du personnel en coordination avec le conservateur ;
• Manager chercheurs, assistants, apprentis, prestataires ;
• Saisir des notices et dossiers d'inventaire sous Gertrude ;
• Coordonner des projets culturels et patrimoniaux.

Profils recherchés

• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités ;
• Technique de conduite de projet ;
• Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
• Capacités de coordination et de planification ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels régionaux ;
• Saisie sur Gertrude ;
• Connaissances en archivage ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Autonomie, rigueur, organisation ;
• Esprit d'initiative ;
• Aisance en communication ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Disponibilité ;
• Devoir de réserve, confidentialité et discrétion.