Coordinateur administratif (h/f) - Stains

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un Coordinateur administratif pour gérer les aspects administratifs et budgétaires de son pôle. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial. Ce poste offre une belle opportunité d’évolution au sein d’une municipalité engagée envers ses citoyens et ses employés.

Qualifications

• Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métier.
• Connaître les bases des finances publiques locales.
• Diplôme BTS Assistante de direction ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle.
• Gérer l'assistanat et organiser l'agenda de la direction.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Outils bureautiques

Connaissance de l'environnement territorial

Règlementation des marchés publics

Procedures administratives

Formation

BTS Assistante de direction

Description du poste

Coordinateur administratif (h/f) - Stains

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place d'outils de gestion.
Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.

Gestion administrative et communication du pôle

- Gérer l'assistanat de la direction
- Assurer l'organisation de l'agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.

Gestion budgétaire et RH

- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,...)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la collectivité

Profil recherché

Compétences requises :

* Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril finances, Ixbus, Sharepoint,
* Avoir des connaissances de l'environnement territorial
* Connaitre les bases des finances publiques locales
* Connaitre la réglementation des marchés publics
* Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support RH, finances, juridique et commande publique


Diplômes et permis obligatoires :
- BTS Assistante de direction ou équivalent

Qui sommes-nous?

La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 17/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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