Coordinateur administratif h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Attaché, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté car il s'agit d'un poste dans une petite collectivité. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Expert

Description du poste

Le ou la secrétaire, collaborateur(trice) de la Présidente et des membres du comité syndical, assure la mise en œuvre des activités du syndicat et la coordination avec les secrétaires médicales, infirmières et médecins.

Missions / Conditions d'exercice

1. Assistance à l'autorité territoriale :
   • Aide à la décision et conseil aux élus
   • Assistance pour la définition des orientations stratégiques
   • Suivi et pilotage des projets
   • Contrôle de la légalité des actes administratifs
2. Organisation du Comité Syndical :
   • Préparer et rédiger des documents administratifs
   • Mettre en œuvre et suivre les décisions, rédiger comptes rendus
3. Finances :
   • Elaborer et suivre le budget
   • Montage des dossiers d'investissement, subventions, marchés publics
   • Suivi de la régie, comptabilité, indicateurs
4. Secrétariat du Président et des élus :
   • Préparer réunions, répondre aux courriers, relations avec organismes officiels
5. Ressources humaines :
   • Tenue des dossiers, suivi de l'absentéisme, élaboration d'actes administratifs, gestion de la paye
6. Veille juridique :
   • Veille réglementaire, rédaction de documents et conventions

Profils recherchés

• Connaissance des instances, processus décisionnels, fonctionnement des assemblées
• Code Général des Collectivités Territoriales, procédures budgétaires et comptables
• Bonne connaissance du droit administratif, législation de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
• Connaissance des sources du droit (statut de la FPT, code du travail, etc.)