COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F

Maisons Laffitte; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de Maisons-Laffitte recherche un Coordinateur Administratif pour gérer les aspects financiers et administratifs des affaires culturelles. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en gestion publique et administrative, ainsi qu'une formation en comptabilité. Le poste implique également l'encadrement d'une équipe et la participation à l'organisation d'événements culturels.

Prestations

Prime équivalente à un 13e mois

Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun

Programme de cours sportifs gratuit

Qualifications

• Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité.
• Sens du service public et du travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et administrative de la Direction.
• Suivre l’établissement des conventions et des contrats artistiques.
• Encadrer les agents du pôle administratif - accueil.

Connaissances

Gestion publique

Gestion financière

Gestion administrative

Capacités organisationnelles

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation en comptabilité

Formation en gestion administrative

Outils

CIRIL

MAPADO

IMUSE

REGIE SPECTACLE

Description du poste

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au publics.

Votre mission

Sous l’autorité directe du Directeur adjoint des Affaires Culturelles, le coordinateur administratif assure la gestion administrative et financière de la Direction. Il participe au développement et au fonctionnement des équipements et des projets de la Direction des affaires Culturelles.

Assurer la gestion financière

Participer à l’élaboration du budget général en adéquation avec les projets artistiques et culturels

Etablir et suivre les outils de gestion de pilotage

Suivre les budgets dédiés avec les référents de chaque pôle, développer la comptabilitéanalytique

Développer une stratégie de gestion (financements public / privés),

Assurer une veille d’appels à projet pour le développement des différents équipements et services

Superviser les documents de bilans financiers et l’évaluation interne des activités

Superviser les régies recettes et dépenses des régies de la Direction des affaires culturelles

Organiser, veiller et contrôler le fonctionnement des régies selon les procédures établies par les actes de régie

Assurer la gestion administrative

Participer aux réunions structurantes (direction, coordination …)

Participer à l’organisation des évènements, des actions culturelles et pédagogiques

Suivre l’établissement des conventions et des contrats artistiques (cessions, coproductions, coréalisation, résidences …)

Suivre ou élaborer les dossiers de subventions et d’aide pour les activités culturelles (Pass+, Passe Culture…)

Assurer une veille juridique et sociale, garantir la bonne application des règlementations en vigueur

Participer aux réunions et aux échanges avec les partenaires et réseaux professionnels

Etablir les rapports d’activité, piloter l’archivage, le classement et toutes démarches administratives

Assurer des missions d’encadrement

Participer à la mise en œuvre opérationnelle des activités dans un climat serein

Encadrer les agents du pôle administratif - accueil

Veiller au respect du cadre de travaildes intermittents en lien avec le coordinateur du pôle scénique

Conduire les entretiens professionnels des agents sous sa responsabilité

Ces missions ne sont pas restrictives, elles sont également amenées à évoluer dans le temps, en fonction de l’organisation du service et des changements qui y sont liés.

Assurer des permanences en soirées ou week-end

Le profil idéal

Solide connaissance en gestion publique ou privée et / ou expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire

Bonne connaissance en gestion administrative et financière

Connaissance affirmée du fonctionnement d’une collectivité et du secteur culturel

La Connaissance des logiciels CIRIL, MAPADO, IMUSE, REGIE SPECTACLE est souhaitée

Connaissance du droit du travail spécifique au secteur culturel

Capacités d’adaptation

Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Outlook, Internet, logiciel Régie Spectacles, ….

Capacités organisationnelles et rédactionnelles

Sens du service public et du travail en équipe

Rigueur, précision, autonomie et confidentialité

Ecoute, esprit collaboratif et expérience en encadrement d’équipe

Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie

Ponctualité, assiduité, disponibilité

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES

Formation en comptabilité et gestion administrative

Rémunération et avantages :

Statutaire■Régime indemnitaire■prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun■Dispositif Santé Vous Bien (programme de cours sportifs gratuit durant la pause méridienne)

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Coordinateur Administratif • France, Maisons-Laffitte