COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F

Mairie de MAISONS LAFFITTE; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Maisons-Laffitte recherche un Coordinateur Administratif pour gérer administrativement et financièrement la Direction des Affaires Culturelles. Rattaché au Directeur Adjoint, vous participerez au développement des projets culturels, établirez des bilans financiers, et encadrerez l’équipe administrative, tout en veillant à la réglementation en vigueur.

Prestations

Participation mutuelle et prévoyance

Prime équivalente à un 13e mois

25 jours de congés annuels / 22 RTT

Participation à 75% des frais de transports en commun

Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs gratuit)

Qualifications

• Solide connaissance en gestion publique ou expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance du droit du travail spécifique au secteur culturel.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et administrative des affaires culturelles.
• Collaborer à l’élaboration et à suivre les budgets.
• Encadrer les agents du pôle administratif.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Capacités organisationnelles

Rigueur

Formation

Formation en comptabilité et gestion administrative

Outils

Logiciel CIRIL

MAPADO

IMUSE

REGIE SPECTACLE

Description du poste

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.es publics.

Sous l’autorité directe du Directeur adjoint des Affaires Culturelles, le coordinateur administratif assure la gestion administrative et financière de la Direction. Il participe au développement et au fonctionnement des équipements et des projets de la Direction des affaires Culturelles.

Assurer la gestion financière

Participer à l’élaboration du budget général en adéquation avec les projets artistiques et culturels

Etablir et suivre les outils de gestion de pilotage

Suivre les budgets dédiés avec les référents de chaque pôle, développer la comptabilité analytique

Développer une stratégie de gestion (financements public / privés),

Assurer une veille d’appels à projet pour le développement des différents équipements et services

Superviser les documents de bilans financiers et l’évaluation interne des activités

Superviser les régies recettes et dépenses des régies de la Direction des affaires culturelles

Organiser, veiller et contrôler le fonctionnement des régies selon les procédures établies par les actes de régie

Assurer la gestion administrative

Participer aux réunions structurantes (direction, coordination …)

Participer à l’organisation des évènements, des actions culturelles et pédagogiques

Suivre l’établissement des conventions et des contrats artistiques (cessions, coproductions, coréalisation, résidences …)

Suivre ou élaborer les dossiers de subventions et d’aide pour les activités culturelles (Pass+, Passe Culture…)

Assurer une veille juridique et sociale, garantir la bonne application des règlementations en vigueur

Participer aux réunions et aux échanges avec les partenaires et réseaux professionnels

Etablir les rapports d’activité, piloter l’archivage, le classement et toutes démarches administratives

Assurer des missions d’encadrement

Participer à la mise en œuvre opérationnelle des activités dans un climat serein

Encadrer les agents du pôle administratif - accueil

Veiller au respect du cadre de travaildes intermittents en lien avec le coordinateur du pôle scénique

Conduire les entretiens professionnels des agents sous sa responsabilité

Ces missions ne sont pas restrictives, elles sont également amenées à évoluer dans le temps, en fonction de l’organisation du service et des changements qui y sont liés.

Assurer des permanences en soirées ou week-end

Solide connaissance en gestion publique ou privée et / ou expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire

Bonne connaissance en gestion administrative et financière

Connaissance affirmée du fonctionnement d’une collectivité et du secteur culturel

La Connaissance des logiciels CIRIL, MAPADO, IMUSE, REGIE SPECTACLE est souhaitée

Connaissance du droit du travail spécifique au secteur culturel

Capacités d’adaptation

Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Outlook, Internet, logiciel Régie Spectacles, ….

Capacités organisationnelles et rédactionnelles

Sens du service public et du travail en équipe

Rigueur, précision, autonomie et confidentialité

Ecoute, esprit collaboratif et expérience en encadrement d’équipe

Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie

Ponctualité, assiduité, disponibilité

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES

Formation en comptabilité et gestion administrative

Rémunération et avantages :

Statutaire■Régime indemnitaire■prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun■Dispositif Santé Vous Bien (programme de cours sportifs gratuit durant la pause méridienne)

Temps de travail : 39h10 / semaine

Congés : 25 jours de congés annuels / 22 RTT / 2 HP

Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs et attachés par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois / renouvelable), à pourvoir dès que possible.

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Coordinateur Administratif • Maisons-Laffitte, France