COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F

COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F, Le Blanc-Mesnil

Le Blanc-Mesnil, France

A propos du poste

Rattaché(e) au Responsable de la performance, vous serez en charge de la simplification et organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d’affaire en rentabilité.

A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :

Comptabilité:

• Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
• Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
• Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
• Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisation
• S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
• Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation

Secrétariat :

• Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
• Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
• Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
• Analyser et alerter en cas dérive
• Suivre les actions correctives afin de garantir le processus
• Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
• Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier définit

A propos du profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.