Coordinateur Administratif F/H - EPITECH (H/F)

e-QUADRA; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'éducation recherche un coordinateur administratif pour gérer les intervenants pédagogiques et les étudiants. Le candidat idéal aura une expérience de 2 ans et sera à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word et Excel. Les responsabilités comprennent la gestion des contrats, le pilotage administratif, et l'organisation d'événements internes, avec des avantages supplémentaires comme des congés payés et des tickets restaurant.

Prestations

CE

Carte Ticket restaurant

5 semaines de congés + 5 jours conventionnels

11 RTT/an

Participation

Qualifications

• Expérience exigée de 2 ans dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.
• Sens relationnel développé et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Coordination des intervenants et gestion administrative des étudiants.
• Suivi comptable et gestion des achats liés aux services éducatifs.
• Support à la direction, organisation de réunions et événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Description- Coordination des intervenants pédagogiques Rédaction et suivi des contrats (CDD FO.). Gestion administrative des intervenants : suivi des heures, factures, déclarations. Constitution et transmission des demandes d'autorisations à enseigner au Rectorat. 2. Gestion administrative des apprenants et étudiants Traitement des inscriptions et réinscriptions. Suivi et collecte des documents administratifs obligatoires. Gestion des demandes de bourses, contractualisation. Suivi des impayés et relances, en lien avec le service comptable. Mise à jour des informations personnelles (bases de données, outils internes). Suivi des assiduités (émargements, rappels, justificatifs, reporting). 3. Suivi des dispositifs de financement Gestion et mise à jour des effectifs déclarés (SIFA, CVEC.). Complétion des dossiers de financement (France Travail, Transition Pro, EDOF.). Reporting aux financeurs et suivi administratif des obligations (émargement, assiduité.). 4. Pilotage administratif et coordination interne. Suivi du bon fonctionnement du secrétariat (accueil, standard, gestion des courriers et RDV, etc.). Coordination avec la direction pédagogique et la direction du développement. Suivi administratif des assistants pédagogiques et des intervenants. Application et suivi des processus QUALIOPI sur les volets administratifs. Suivi des relations entreprises via les livrets d'alternance, visites et évaluations 5. Suivi comptable et gestion des achats Gestion des bons de commandes et des factures (vie du campus, intervenants, prestataires). Suivi des dépenses administratives en lien avec le service comptable. 6. Support à la Direction du Campus Déclaration des nouveaux salariés à la médecine du travail. Organisation de l'agenda, des réunions et déplacements du directeur de campus. Rédaction de documents, notes, présentations, comptes-rendus. Transmission et fiabilisation des informations remontées par les écoles du réseau. Reporting régulier (hebdomadaire, mensuel, annuel). 7. Participation à la vie du campus Participation à l'organisation des événements internes (rentrées, JPO, forums, salons.). Appui aux actions de communication et de promotion H/F. de formation niveau bac +2. Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées. Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)