Coordinateur Administratif F / H

Newrest; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le catering multi-secteurs en tant que Coordinateur administratif. Ce rôle essentiel au sein du service QHSE vous permettra de contribuer à la gestion administrative, à la mise à jour de la documentation, et à la coordination des voyages. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où votre autonomie et votre sens du service seront valorisés. Si vous maîtrisez le français, l'anglais et l'espagnol, et que vous avez une passion pour l'organisation et la coordination, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Autonomie, bon relationnel, sens de l'organisation.

Responsabilités

• Maintien du système documentaire et mise à jour des documents.
• Organisation et optimisation des voyages et déplacements.

Connaissances

Gestion back office

Traduction

Anglais

Espagnol

Achat

Coordination

Outils

Calypso

Fl’I Care

Winrest

Description du poste

Contribuez à la réussite de notre département QHSE, acteur majeur du succès du groupe Newrest !

Poste : Coordinateur administratif / administrative (F/M)

Newrest, un des leaders mondiaux du catering multi-secteurs, recherche un / une Coordinateur / coordinatrice administratif / administrative pour renforcer son service QHSE (Qualité, Sécurité Alimentaire, Santé & Sécurité, Sécurité des Rampes, Sécurité & Environnement) basé au siège du groupe à Toulouse.

En tant que Coordinateur / coordinatrice administratif / administrative, sous la responsabilité du Directeur QHSE Group, vous serez responsable du back office pour le service QHSE, composé de 8 collaborateurs.

Responsabilités principales :

1. Systèmes et outils :
   • Maintien du système documentaire du groupe
   • Mise à jour des documents
   • Traduction en français, anglais, espagnol
   • Diffusion documentaire
   • Modifications fonctionnelles de Calypso / Fl’I Care et Winrest (ERP interne)
   • Organisation, suivi et optimisation des voyages et déplacements
   • Achat de petit matériel pour le pays et le groupe
   • Support dans la préparation et la rédaction des appels d’offres
   • Support dans la rédaction des rapports d’audit
   • Rédaction des alertes sécurité (REX)
2. Profil recherché :
   • Minimum 3 ans d’expérience réussie en gestion administrative (budgets, achats, consommé / réalisé)
   • Autonomie, esprit de synthèse, bon relationnel, sens de l’organisation, capacité d’analyse
   • Sens du service, excellent relationnel, proactivité
   • Maîtrise courante du français, de l’anglais et de l’espagnol

Compétences clés : Gestion back office, traduction, anglais, espagnol, achat, coordination.