COORDINATEUR ADMINISTRATIF F/H

Compétences et Développement; Île-de-France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale du management responsable recrute un responsable administratif et RH. Vous assurerez la gestion administrative en lien avec divers services, garantissant le bon fonctionnement de l'ensemble. Vous devez avoir un Bac +2/3 avec une expérience de 2 à 3 ans en PME. Ce poste requiert rigueur, organisation et autonomie, avec un engagement pour l’intégration des travailleurs handicapés.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire en PME.
• Polyvalence et compétences adaptées au poste.

Responsabilités

• Gestion des contrats des intervenants et jurys.
• Diffusion des enquêtes de satisfaction.
• Gestion des dossiers d'aide au permis et bourses internes.
• Suivi de la qualité et des processus Qualiopi.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Sens des responsabilités

Confidentialité

Formation

Bac +2 / 3 en Administration et Gestion du Personnel

Description du poste

3A, l’école internationale du management responsable, forme depuis 1984 des jeunes qui souhaitent avoir de l’impact et être acteurs d’un monde meilleur. Les apprenants de l’école 3A ont un esprit entrepreneurial. Ils sont animés par des valeurs de solidarité et de justice sociale. Ils ont une vision humaniste du monde. 3A encourage les modèles de développement durable.

Vous serez chargé d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus . Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront notamment :

• Gestion des contrats intervenants + contrats jurys,
• Diffusion des enquêtes de satisfaction,
• Gestion des dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes
• Gestion des contrats de vente,
• Suivi de la qualité et des process Qualiopi.

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...) .

Votre profil

Diplômé(e) d'unBac +2 / 3 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialitésont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(BOETH, RQTH)

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