Coordinateur administratif et technique du service parcours de l'enfant

TN France; Normandie; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une dynamique équipe au sein d'une direction dédiée à l'enfance et à la famille. En tant que Coordinateur administratif et technique, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et la gestion des ressources humaines. Vous serez responsable de la coordination des processus, de l'accueil des partenaires et de l'amélioration continue des services. Cette position vous offre une opportunité de contribuer à des initiatives importantes tout en bénéficiant de conditions de travail flexibles, notamment la possibilité de télétravail et un plan de formation dynamique. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez faire une différence, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Complément indemnitaire après 6 mois

Accès restaurant administratif

Participation à la protection sociale

Subventions pour gardes d'enfants

Chèques vacances

Amicale du personnel

Possibilité de télétravail

49 jours de congés cumulés

Qualifications

• Diplôme BAC+2 requis, compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à gérer les délais et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le secrétariat courant.
• Coordonner techniquement les processus du pôle et soutenir les agents.

Connaissances

Capacités relationnelles

Rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Curiosité

Formation

Diplôme BAC+2 dans le domaine administratif

Description du poste

Coordinateur administratif et technique du service parcours de l'enfant, Eure

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction enfance famille, vous assurez l'organisation administrative courante du pôle, notamment par la gestion du secrétariat, le suivi des relations avec les partenaires, la gestion des ressources humaines, la supervision des démarches continues et la gestion administrative de dossiers spécifiques.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi

• Cadre d'emplois des rédacteurs (F/H) – catégorie B
• Emploi situé à l'Hôtel du département à Évreux, permis exigé, déplacements sur sites extérieurs (véhicule du pool)
• Relations avec la direction enfance famille, territoires, partenaires, usagers, archives départementales
• Plan de formation dynamique
• Complément indemnitaire après 6 mois d'ancienneté
• Accès restaurant administratif
• Participation à la protection sociale, subventions pour gardes d'enfants, chèques vacances, amicale du personnel
• Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés

Missions / Conditions d'exercice

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant du pôle
• Gérer le planning des astreintes et les états récapitulatifs
• Administrativement gérer les contrats des jeunes majeurs
• Garantir le lien avec les partenaires ASE, traiter les interpellations du cabinet
• Suivre les effectifs, argumentaire recrutement, renouvellement de contrats
• S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue et proposer des innovations
• Coordonner techniquement les processus et procédures du pôle, soutenir les agents administratifs, assister les cadres

Profils recherchés

• Diplôme BAC+2 dans le domaine administratif
• Capacités relationnelles, rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques
• Capacité à rendre compte, synthétiser, respecter les échéances, hiérarchiser
• Organisation, curiosité (recherche d'informations réglementaires)
• Aptitude à orienter, conseiller le public, gérer le circuit des courriers électroniques, respecter l'éthique et la déontologie, organiser des réunions
• Connaissance du domaine de la prévention et de la protection de l'enfance