Coordinateur administratif et technique du service parcours de l'enfant

Conseils départementaux; Normandie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Eure recherche un Coordinateur administratif et technique pour sa direction enfance famille. Le poste implique la gestion administrative de deux unités de travail, avec des responsabilités variées allant de l'accueil à la coordination des projets. Les candidats doivent détenir un diplôme bac +2 et posséder de bonnes compétences relationnelles et organisationnelles. Des possibilités de télétravail et de développement professionnel sont offertes.

Prestations

Accès restaurant administratif

Participation à la protection sociale

Subventions pour gardes d'enfants

Chèques vacances

49 jours de congés et RTT cumulés

Qualifications

• Diplôme bac +2 exigé dans la filière administrative.
• Connaissances en protection de l'enfance seraient un plus.
• Maitrise des logiciels de bureautique et bases de données.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service.
• Mettre à jour les tableaux de bords d'activité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Capacité à synthétiser

Formation

Diplôme bac +2

Outils

Logiciels de bureautique

Gestion électronique des documents

Description du poste

Coordinateur administratif et technique du service parcours de l'enfant

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Au sein de la direction enfance famille, vous assurez le secrétariat, la gestion et la coordination administrative du service qui comprend deux unités de travail (Unité Adoption et défense des intérêts de l'enfant et Unité de Régulation de l'offre d'accueil ASE).

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des rédacteurs (F/H) - catégorie B
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, déplacements ponctuels (véhicule du pool);
Relations avec la direction enfance famille, les unités territoriales d'action sociale, les archives départementales, les partenaires et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions :
Pour les 2 unités :
* Réaliser les missions de secrétariat (gestion du courrier et des mails, préparation des dossiers, organisation des représentations, prise de rendez-vous...) ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Mettre à jour les tableaux de bords d'activité et effectuer le classement et l'archivage du service.
Pour l'unité de Régulation de l'Offre d'Accueil ASE :
* Assurer la gestion des instances de l'Unité et la continuité de service.

Pour l'unité Adoption et Défense des intérêts de l'enfant :
* Préparer et suivre des commissions (Adoption, CESEC) et les réunions d'information préalable à l'agrément adoption ;
* Assurer les fonctions d'assistante de gestion concernant les dossiers pupilles de l'Etat et administrateur ad hoc.

Profil recherché

Profil :
Diplôme bac +2 exigé dans la filière administrative ;
Des connaissances dans le domaine de la prévention et de la protection de l'enfance seraient un plus ;
Vous maitrisez les logiciels de bureautique, de base/ de données, et êtes à l'aise sur la gestion électronique des documents et les procédures dématérialisées. Vous savez concevoir des présentations;
Vous êtes en capacité à suivre et instruire des dossiers, prioriser et réorienter si nécessaire les demandes. Vous savez rechercher des informations réglementaires et appliquer les règles éthiques et déontologiques ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles, votre capacité à synthétiser les informations, respecter les échéances.

Qui sommes-nous?

Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
[e-mail] en précisant le numéro de l'annonce EL-20250228.0001.
Elodie LOUBERE sera en charge de ce recrutement.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 31/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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