Coordinateur administratif et Pilotage interministériel

Préfecture de l'Indre; La Ville; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de l'Indre recherche un coordonnateur expérimenté pour superviser une équipe et piloter des projets interministériels dans le cadre des actions de modernisation. Vous assurez le contrôle documentaire, le suivi des dossiers et l’interface avec les services déconcentrés.

Le rôle implique l’organisation de réunions, la rédaction de comptes rendus et le déploiement des outils tels que Recueil des actes administratifs, Télérecours et MAARCH.

Qualifications

• Maîtrise des outils numériques et rédaction dactylographiée.
• Expérience en coordination et travail en mode projet.
• Connaissances juridiques et bureautiques requises.

Responsabilités

• Suivre les activités du département des Politiques Prioritaires du Gouvernement (PPG).
• Encadrer une équipe de 3 personnes en l’absence du chef du BCIPP.
• Participer au déploiement des politiques publiques de modernisation et de simplification administratives.
• Constituer et suivre les dossiers interministériels (CAR, pré-CAR, réunions des Préfets).
• Organiser les réunions du Comité de Pilotage et rédiger les relevés de décisions.
• Contrôler avant signature les courriers et documents transmis par les services déconcentrés.
• Préparer les arrêtés de délégation de signature et accompagner les services dans l’utilisation des outils métiers.
• Gérer le courrier et suivre les évolutions des méthodes de travail (SVE, MAARCH).
• Rédiger les comptes-rendus du CODIR et assurer les liaisons fonctionnelles.

Connaissances

Coordination de projets

Gestion d'équipe

Rédaction administrative

Veille réglementaire

Analyse

Outils

Recueil des actes administratifs

Télérecours

MAARCH

Description du poste

Préfecture de l'Indre recherche un coordonnateur expérimenté pour superviser une équipe et piloter des projets interministériels dans le cadre des actions de modernisation. Vous assurez le contrôle documentaire, le suivi des dossiers et l’interface avec les services déconcentrés.

Le rôle implique l’organisation de réunions, la rédaction de comptes rendus et le déploiement des outils tels que Recueil des actes administratifs, Télérecours et MAARCH.