CHARGÉ DE MISSION MODERNISATION ET TRANSFORMATION (H/F)

Préfecture de l'Aisne; Laon; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de l'Aisne recherche un chargé(e) de mission modernisation et transformation rattaché(e) à la secrétaire générale pour piloter des sujets structurants et des projets internes. Vous coordonnerez les actions avec les sous-préfectures, l’éducation nationale, le conseil départemental et les collectivités.

Vos missions incluent le suivi des indicateurs, des appels à projets et la préparation de communications destinées aux élus du département, tout en assurant le lien avec les archives et

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique
• Capacité à piloter des projets et à coordonner des actions
• Bonnes compétences en travail d’équipe et en communication

Responsabilités

• Piloter les projets de modernisation et de transformation du secrétariat général
• Assurer le suivi du tableau de bord et du calendrier des instances de pilotage
• Suivre les appels à projets ministériels et partenaires et diffuser les informations
• Préparer les lettres dématérialisées et les communications aux élus
• Coordonner les opérations de traitement des archives et assurer les liens entre services et archives départementales

Connaissances

Informatique

Bureautique

Gestion de projet

Travail en équipe

Adaptabilité

Communication

Relations humaines

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le/la chargé(e) de mission modernisation et transformation est rattaché(e) directement à la secrétaire générale de la préfecture et pilote plusieurs sujets structurants pour la préfecture ainsi que des projets en propre pour répondre à des enjeux départementaux:

Illettrisme et illectronisme:

Coordination départementale pour assurer l’appui du centre de ressources départemental, formaliser un plan d’action. Travail en lien avec les sous-préfectures, l’éducation nationale, le conseil départemental, les collectivités et associations.

Plan de continuité d'activité (PCA) :

Actualisation du plan élaboré en 2024 en lien avec l’ensemble des services concernés (ATE) . Travail en liaison avec le référent zonal et le service du haut fonctionnaire de défense (SHFD) .

Référent France numérique ensemble:

Co-animation du groupe de projet avec le conseil départemental et suivi du plan départemental. Préparation des instances de pilotage, suivi des actions.

Référent Archives:

Chargé d’accompagner et de coordonner les opérations de traitement des archives en faisant le lien entre les services et les archives départementales.

Modernisation et transformation des services:

. Assurer le suivi du tableau de bord d’activité du secrétariat général (indicateurs sur les principaux sujets en charge: délivrance de titres étrangers, subventions …) et du calendrier des instances de pilotage.

. Suivi des appels à projets – tous ministères et opérateurs - pour diffusion aux services.

. Identification de sujets pour la lettre dématérialisée adressée aux élus du département (15’Aisne) , propositions de rédaction si besoin.

Mobilisation sur des dossiers ou des projets en fonction de l’actualité du secrétariat général et des missions départementales de la secrétaire générale (énergies renouvelables, enjeux sur l’eau, habitat insalubre, France 2030 …)

Votre environnement professionnel:

Activités du service: conduite de projets

Composition et effectifs du service: 0

Liaisons hiérarchiques: La Secrétaire générale de la Préfecture, Sous-préfète de l’arrondissement de Laon

Liaisons fonctionnelles: tous services de l’État dans l’Aisne

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter?

• la Secrétaire générale de la Préfecture: 03 23 21 82 06 [e-mail]
• le directeur du SGCD: 03 23 21 82 45 [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau expert
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet niveau expert
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
• Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir-être

• savoir s'adapter niveau maîtrise
• savoir communiquer niveau pratique
• avoir le sens des relations humaines niveau pratique

Vos perspectives:

Les compétences portées (pilotage, animation, expertise) peuvent conduire à un poste à responsabilité / à des fonctions de cadre expert d'une politique transversale.

Durée attendue sur le poste: 3 ANS

Présentation de Préfecture de l'Aisne

Préfecture de l'Aisne