Coordinateur Administratif et Pédagogique

WeRecruit; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un/e chargé/e de mission administratif pour le campus, afin de réceptionner les appels, accueillir les visiteurs et assurer le traitement des documents et courriers liés à la vie du campus.

Le poste implique la gestion des inscriptions, réinscriptions des apprenants, le suivi des dossiers et des conventions, ainsi que le suivi financier et les relations avec les organismes financeurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et relation client.
• Bonnes compétences organisationnelles et de rigueur.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le standard.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux interrogations des élèves, enseignants et tuteurs.
• Établir les courriers et documents administratifs (accueil, alertes, documents manquants, démission, …)
• Gérer les bons de commandes et les factures liées à la vie du campus et aux intervenants pédagogiques
• Assurer les rentrées administratives (inscriptions, réinscriptions, dossiers, bourses)
• Suivre le projet financier et les situations d’impayés des apprenants et étudiants

Connaissances

Réception téléphonique

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Description du poste

WeRecruit recherche un/e chargé/e de mission administratif pour le campus, afin de réceptionner les appels, accueillir les visiteurs et assurer le traitement des documents et courriers liés à la vie du campus.

Le poste implique la gestion des inscriptions, réinscriptions des apprenants, le suivi des dossiers et des conventions, ainsi que le suivi financier et les relations avec les organismes financeurs.