Chargée de programme Sustainability – Gestion pédagogique

WeRecruit; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche pour le Décanat du Sustainability un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion logistique des cours et du soutien pédagogique sur le campus de Paris.

Vous assurerez l'organisation des plannings, l'accueil des vacataires, le suivi des contenus sur Blackboard et la saisie des notes via Aurion, en lien avec les services de scolarité et le support informatique.

Qualifications

• Gestion administrative des cours et organisation logistique.
• Accueil des professeurs vacataires et aide au démarrage des cours.
• Interface entre équipes pédagogiques et services internes.

Responsabilités

• Gestion et organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation des plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants, etc.).
• Accueillir les professeurs vacataires et les assister au démarrage des cours ou les orienter vers le service audiovisuel.
• Suivi des enseignements en ligne sur Blackboard et aide à la mise à disposition des contenus et à la création des examens.
• Consulter et extraire des documents depuis Aurion et saisir les notes.
• Interface quotidienne entre les équipes pédagogiques et les services internes (scolarité, services généraux, informatique).
• Gérer les fournitures, badges d'accès et organisation de réunions.
• Participer aux réunions du département et rédiger les comptes rendus en anglais en cas d'absence.
• Informer les étudiants sur l'offre de cours et les modalités d'examen.
• Accueillir les étudiants lors de la consultation des copies après les examens.
• Actualiser les syllabi sur la plateforme dédiée.
• Soutien logistique et communication avec les parties prenantes pour les séminaires et conférences.

Connaissances

Organisation logistique

Gestion administrative

Communication

Gestion du temps

Outils

Blackboard

Aurion

Description du poste

WeRecruit recherche pour le Décanat du Sustainability un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion logistique des cours et du soutien pédagogique sur le campus de Paris.

Vous assurerez l'organisation des plannings, l'accueil des vacataires, le suivi des contenus sur Blackboard et la saisie des notes via Aurion, en lien avec les services de scolarité et le support informatique.