Coordinateur administratif et juridique F/H

Croix-Rouge française; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Coordinateur administratif et juridique à Montrouge. Le candidat idéal sera autonome et organisé, avec une bonne aisance relationnelle. Les responsabilités incluent la gestion juridique, l'animation de la communauté d'acteurs, ainsi que l'organisation d'événements internes. Une connaissance des réglementations RGPD serait appréciée.

Prestations

Prime de fin d'année

RTT

Qualifications

• Bac +2/3 minimum requis.
• Autonomie et bonne aisance relationnelle.
• Connaissance de la règlementation RGPD appréciée.

Responsabilités

• Suivre les demandes de validation des documents juridiques.
• Animer la communauté d'acteurs sur des sujets juridiques.
• Organiser les événements internes.
• Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les demandes administratives.

Connaissances

Autonomie

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Réactivité

Force de proposition

Connaissance de Google

Formation

Bac +2/3

Outils

Google Workspace

Description du poste

Coordinateur administratif et juridique F/H, Montrouge

Croix-Rouge française

Critères de l'offre

Métiers :

Gestionnaire administratif juridique (H/F)

• Métiers :

  Gestionnaire administratif juridique (H/F)

Compétences :

Google

Lieux :

Montrouge (92)

Présentation de la Croix-Rouge

Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Au sein des équipes siège de la filière Croix Rouge Compétence, vous accompagnerez la direction de Croix-Rouge Compétence dans la gestion opérationnelle des activités de la filière et assisterez la responsable du département prospective et ingénierie de formation dans la gestion des certifications.

Vos missions principales consisteront à :

• En lien avec la direction juridique et statutaire et la directrice de filière, , suivre les demandes de validation des documents juridiques impactant Croix-Rouge Compétence
• Garantir le déploiement dans les différentes régions Croix-Rouge Compétence
• Animer la communauté d'acteurs sur ce sujet
• Alimenter le google site juridique de la filière
• Participer au groupe de travail RSO piloté par le Coordinateur Environnement ESMS de la Croix-Rouge Française
• Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus
• Impulser des chantiers RSO avec les équipes Croix-Rouge Compétence Campus
• Suivre le déploiement de la RSO dans la filière
• Participer aux réunions du groupe de travail
• Etre l'interlocuteur de la DPO
• Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus
• Partager, décliner les décisions prises au sein de la filière
• Garantir la remontée des besoins RGPD
• Suivi du tableau d'activités (groupes de travail,...)
• Contribution au processus qualité en lien avec le Référent Qualité
• Gestion du courrier, mise en forme et rédaction de réponses aux courriers
• Organisation et participation aux événements internes : Réunions, séminaires …
• Accueil du nouvel arrivant (salarié, stagiaire, prestataire etc.) : création de compte Croix-Rouge, demande de matériel d'information, badge etc.
• Revue et transmission pour validation des Notes de Frais des Directeurs Régionaux Suivi et gestion de notes de frais des participants externes aux réunions et demandes de création de compte NOTILUS aux nouveaux arrivants
• Portail voyages : assistance aux réservations billets train, hôtel et demandes de création de compte pour les nouveaux arrivants et formation sur l'outil NEO de gestion des voyages

ASSURER L'ADMINISTRATION DU DÉPARTEMENT PROSPECTIVE et INGÉNIERIE de FORMATION

• Appuyer si nécessaire dans la création ou renouvellement des certifications
• Gérer la demande d'attestation en cas de perte d'un certificat professionnel

Profil du candidat

De formation supérieure (Bac +2/3 minimum), vous êtes autonome et disposez d'une bonne aisance relationnelle pour interagir avec l'ensemble des services techniques en tant qu'interlocuteur dédié ( juridique, RGPD )

Une connaissance RGPD et ou RSO sera appréciée.

Organisé, rigoureux, réactif et à l'écoute, force de proposition, ce poste est fait pour vous !

Critères de l'offre

Métiers :

Gestionnaire administratif juridique (H/F)

Diplômes :

Bac+2

Compétences :

Google

Lieux :

Montrouge (92)

Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Poste

Au sein des équipes siège de la filière Croix Rouge Compétence, vous accompagnerez la direction de Croix-Rouge Compétence dans la gestion opérationnelle des activités de la filière et assisterez la responsable du département prospective et ingénierie de formation dans la gestion des certifications.

Vos missions principales consisteront à :

PILOTER LE SUIVI DES DÉPLOIEMENTS DES PROCÉDURES NATIONALES ET DES SUJETS JURIDIQUES

En lien avec la direction juridique et statutaire et la directrice de filière, , suivre les demandes de validation des documents juridiques impactant Croix-Rouge Compétence

Garantir le déploiement dans les différentes régions Croix-Rouge Compétence

Animer la communauté d'acteurs sur ce sujet

Alimenter le google site juridique de la filière

RÉALISER LE SUIVI DE LA RSO POUR LA DIRECTION

Participer au groupe de travail RSO piloté par le Coordinateur Environnement ESMS de la Croix-Rouge Française

Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus

Impulser des chantiers RSO avec les équipes Croix-Rouge Compétence Campus

Suivre le déploiement de la RSO dans la filière

PILOTER LE SUIVI LE DÉPLOIEMENT DE LA RGPD POUR LA FILIÈRE

Participer aux réunions du groupe de travail

Etre l'interlocuteur de la DPO

Garantir la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge Compétence Campus

Partager, décliner les décisions prises au sein de la filière

Garantir la remontée des besoins RGPD

ASSISTER LA DIRECTION NATIONALE de CROIX-ROUGE COMPETENCE

Suivi du tableau d'activités (groupes de travail,...)

Contribution au processus qualité en lien avec le Référent Qualité

Gestion du courrier, mise en forme et rédaction de réponses aux courriers

Organisation et participation aux événements internes : Réunions, séminaires …

Accueil du nouvel arrivant (salarié, stagiaire, prestataire etc.) : création de compte Croix-Rouge, demande de matériel d'information, badge etc.

Gestion de l'agenda de la directrice de filière

Revue et transmission pour validation des Notes de Frais des Directeurs Régionaux Suivi et gestion de notes de frais des participants externes aux réunions et demandes de création de compte NOTILUS aux nouveaux arrivants

Portail voyages : assistance aux réservations billets train, hôtel et demandes de création de compte pour les nouveaux arrivants et formation sur l'outil NEO de gestion des voyages

ASSURER L'ADMINISTRATION DU DÉPARTEMENT PROSPECTIVE et INGÉNIERIE de FORMATION

Appuyer si nécessaire dans la création ou renouvellement des certifications

Gérer la demande d'attestation en cas de perte d'un certificat professionnel

Profil du candidat

De formation supérieure (Bac +2/3 minimum), vous êtes autonome et disposez d'une bonne aisance relationnelle pour interagir avec l'ensemble des services techniques en tant qu'interlocuteur dédié ( juridique, RGPD )

Vous maîtrisez google workspace

Une connaissance RGPD et ou RSO sera appréciée.

Organisé, rigoureux, réactif et à l'écoute, force de proposition, ce poste est fait pour vous !

Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui