Coordinateur Administratif et Financier (H / F)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un directeur administratif pour soutenir la gestion de projets sportifs. Ce rôle clé implique la gestion administrative, le suivi des activités, et la coordination des réunions. Vous serez le lien entre les équipes et le public, assurant un service de qualité. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par le service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans des projets sportifs innovants et contribuez à l'épanouissement de la communauté locale tout en bénéficiant de la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction et gestion administrative requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de tableaux de bord.

Responsabilités

• Suivi des projets et gestion des manifestations sportives.
• Gestion administrative et financière des marchés publics.
• Organisation des réunions et gestion de l'agenda.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de l'outil bureautique

Relationnel

Initiative

Dynamisme

Anglais

Formation

Formation d’assistanat de direction

Gestion administrative et comptable

Outils

Tableaux de bord

Outils bureautiques

Description du poste

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Directeur Financier • Saint-Denis

Dernière mise à jour: il y a 17 heures

Description de poste

La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens.

Sous l’autorité du directeur des sports, le collaborateur administratif apporte une aide permanente à la direction en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

1. Vous suivrez les projets et activités de la direction ainsi que la gestion des manifestations sportives exceptionnelles.
2. Vous assurerez la gestion administrative de la direction (suivi et mise en forme des dossiers administratifs, gestion et classement des courriers) et aurez en charge le suivi administratif et financier des marchés publics.
3. Vous organiserez et planifierez les réunions et déplacements et gérerez l’agenda du directeur et de l’élu.
4. Vous aurez en charge l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives, la tenue des plannings et des tableaux de bord d’activité.
5. Vous effectuerez la gestion des bons de commandes et des factures et assurerez un lien avec le service des subventions.
6. Vous traiterez et diffuserez les informations.
7. Vous gérerez la gestion des absences.
8. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public.

Poste éligible au télétravail.

Profil

1. Vous bénéficiez d’une formation d’assistanat de direction et de gestion administrative et comptable.
2. Vous maitrisez des techniques d’élaboration de tableaux de bord et avez une bonne maîtrise de l’outil bureautique.
3. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles.
4. Vos qualités relationnelles sont avérées et vous savez faire preuve d’initiative et de dynamisme.
5. Une connaissance de l’anglais serait appréciée.
6. Nous comptons également sur votre rigueur, votre esprit d’analyse, votre disponibilité et votre sens du service public.