Coordinateur administratif et financier (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic Administrative and Financial Coordinator to support its Data Center operations in Paris. This role involves managing administrative tasks, maintaining client and supplier relations, and ensuring continuous improvement. With opportunities for professional growth, you will work closely with the Site Manager and contribute to a collaborative environment. Join a forward-thinking company that values creativity, diversity, and a balanced work-life culture. If you are proactive and possess strong communication skills, this is the perfect opportunity for you to thrive in a fast-paced, international setting.

Prestations

Secure employment with growth opportunities

International environment

High-level internal and external training

Attractive salary

Generous paid leave

Dynamic and creative work culture

Focus on diversity and work-life balance

Qualifications

• Solides connaissances en informatique, notamment Excel et PowerPoint.
• Capacité à détecter des anomalies et à raisonner méthodiquement.

Responsabilités

• Soutenir les tâches administratives et financières, en contact avec clients et fournisseurs.
• Assurer le respect des processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Communication Skills

Methodical Reasoning

Proactivity

Team Spirit

Problem Solving

Description du poste

Coordinateur Administratif et Financier (H/F), Paris

Job Description:

Coordinateur Administratif et Financier (H/F) chez CBRE GWS IFM Industrie GmbH | softgardenView job here

Coordinateur Administratif et Financier (H/F)

• Temps plein à Paris
• Avec expérience professionnelle
• Date de début : 15.04.25

À PROPOS DE CBRE DATACENTER SOLUTIONS

CBRE Data Center Solutions (DCS), faisant partie du groupe CBRE avec plus de 130 000 employés dans le monde, propose des solutions immobilières, d'installations et technologiques intégrées aux propriétaires, occupants et investisseurs de Data Centers à l'échelle mondiale. Spécialisée dans l’écosystème Data Center, CBRE DCS s’engage à résoudre des défis complexes tout au long du cycle de vie du centre de données.

Nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice au développement professionnel et personnel, leur permettant de réaliser leur potentiel.

Pour renforcer notre équipe data center au sud de Paris (France), nous recherchons un Coordinateur Administratif et Financier (H/F) / Business Administrator (H/F) pour notre Datacenter!

VOS TÂCHES

Vous apporterez votre soutien en réalisant diverses tâches administratives et financières, en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous interviendrez auprès des fournisseurs pour garantir la qualité des services, sous délégation des Coordinateurs ou du responsable de sites.

Vous serez force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration continue. Vous serez le bras droit du Sites Manager, avec l’opportunité de démontrer vos compétences pour évoluer dans votre carrière.

RESSOURCES HUMAINES

• Reporting et gestion des fichiers de suivi des congés, absences, formations, et autres outils liés à la gestion des effectifs.
• Assurer l’accès aux interfaces RH pour l’équipe sur site, et suivre l’utilisation des outils.
• Veiller au respect des processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, organisation des plannings d’arrivée, activation des accès.

STRATÉGIE DU COMPTE

• Collecte de données pour reportings réguliers ou ponctuels.
• Organisation de la gouvernance entre le client et CBRE (réunions, suivi des plans d’action, communication).
• Gestion des accès aux outils et plateformes, organisation de workshops/formations si nécessaire.

FINANCE

• Veille sur le processus de validation des devis (Webquote).
• Gestion et suivi des factures fournisseurs et bons de commande (MyBuy).
• Suivi des factures sur la plateforme client (Ariba).
• Création et gestion des bons de commandes, respect des délais.

DATA MANAGEMENT

• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Préparation des présentations liées aux projets.
• Gestion des espaces de partage et de documentation.
• Collecte des données pour le Data Report Mensuel.

COMMUNICATION ET ORGANISATION

• Transmission des actualités et messages de CBRE sur site.
• Communication des nouveautés ou changements au niveau France.
• Organisation des visites et événements sur site.

PERFORMANCE

• Respect des processus dans la plateforme SI7.
• Conformité aux OPI et KPI du contrat.
• Gestion et suivi des feedbacks clients, propositions d’améliorations.

PROCUREMENT

• Suivi du niveau de service des prestataires.
• Relance fournisseurs pour devis, factures, prestations.

COMPLIANCE HSE

• Réalisation des self Assessments QHSE en lien avec le Site Manager.
• Suivi et mise à jour du elogbook.

DIVERS

• Propositions d’améliorations et d’innovations.
• Développement du travail collaboratif avec les équipes CBRE.

VOS QUALIFICATIONS

Niveau d’expérience et compétences requises

• Solides connaissances en informatique : Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
• Capacité à raisonner méthodiquement et détecter des anomalies.
• Rigueur, esprit d’équipe, adaptabilité, proactivité.
• Anglais requis, bonnes compétences en communication.
• Compétences interpersonnelles solides, orientation solution.

NOS AVANTAGES

• Emploi avec développement sécurisé dans un marché en croissance rapide.
• Environnement international avec opportunités transfrontalières.
• Formations internes et externes de haut niveau, certifications reconnues.
• Salaire attractif, bonnes indemnités, nombreux congés payés.
• Emploi résilient, potentiel élevé de gains.
• Domaine varié avec liberté créative.
• Culture de travail dynamique et créative.
• Priorité à la diversité, sécurité, et équilibre vie professionnelle.

REJOIGNEZ-NOUS

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Interlocuteur

Tim-Oliver Iffarth, Talent Acquisition Partner Europe

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