COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

La Gazette des communes; Évry; Sur place; EUR 34 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département public dynamique recherche un collaborateur pour soutenir le directeur dans l'élaboration et le suivi du budget. Le poste implique une coordination administrative, le reporting et une bonne connaissance des lois en vigueur. Les candidats doivent avoir une formation supérieure et des compétences en communication, organisation et autonomie. Profitez d'une opportunité enrichissante dans un environnement collaboratif au service des citoyens.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +3 à Bac +5.
• Connaissance des codes liés à l'activité de la direction.
• Expérience dans une collectivité territoriale est un atout.

Responsabilités

• Piloter l'analyse d'activité et le reporting.
• Assurer la coordination des tâches administratives.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget.

Connaissances

Communication

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +3 à Bac +5 en Administration des Collectivités Territoriales ou Droit Public

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Directement rattaché au directeur de la DCMB, et avec l'appui d'une assistante de gestion administrative, vous représentez un appui essentiel au directeur pour l'élaboration du budget de la direction et assurez son suivi budgétaire. Membre du Comité de Direction, vous participez à l'ensemble des travaux de modernisation avec chaque service de la direction et accompagnez le directeur lors de réunions internes stratégiques.

À Ce Titre, Vos Missions Sont Les Suivantes

• Piloter l'analyse d'activité et le reporting
• Assurer la coordination des tâches administratives pour le compte de la Direction
• Définir et mettre en oeuvre un référentiel administratif à l'échelle de la Direction
• Être l'interface avec les Directions et les services supports, notamment la Direction des Affaires Juridiques et des Achats, la Direction financière et les directions partenaires
• Être le premier interlocuteur des services pour les dossiers contentieux, juridiques
• Être l'interlocuteur de 1er niveau pour les services du Secrétariat Général Ressources (budget/comptabilité, marchés, ressources humaines)
• Piloter et animer en lien avec le SGR la consolidation des compétences et des savoirs métiers pour les collaborateurs de la DCMB
• Piloter les recherches de financements et subventions et, être le point d'entrée des financeurs
• Participer activement à l'élaboration du budget (budget primitif, budgets supplémentaires, décisions modificatives) et piloter le suivi du budget à l'échelle de la direction
• Organiser et assurer une veille juridique générale pour l'ensemble de la direction. Issue d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l'Administration des Collectivités Territoriales ou du Droit Public, vous avez une appétence et une curiosité pour les domaines techniques.

Vous connaissez les codes liés à l'activité de la direction (loi MOP, code de la commande publique). Idéalement, vous disposez d'une première expérience au sein d'une direction de services techniques d'une collectivité territoriale ou d'un Établissement Public de Coopération Intercommunale.

Bon(ne) communicant(e), vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et travailler en transversalité. Vous êtes capable d'argumenter pour aider à la décision. Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). Vous maîtrisez les techniques de communication écrite technique et administrative (note, rapport) et orale (réunion, entretien...). Des qualités rédactionnelles sont également attendues sur ce poste.

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et rejoignez-nous !