Coordinateur administratif et financier H/F

Grand Paris Sud Est Avenir / GPSEA; Boissy-Saint-Léger; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique de la Métropole du Grand Paris recherche un adjoint administratif pour son service des Conservatoires. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, le suivi des scolarités et les relations avec les usagers dans un environnement culturel stimulant.

Prestations

Congés en périodes de vacances scolaires

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Prestations d’action sociale via le CNAS

Participation mutuelles labellisées

Contrat collectif prévoyance

Qualifications

• Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public.
• Maîtrise des outils informatiques requise.
• Disponibilité et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et règlementaire.
• Gérer le cursus des élèves sur le plan administratif.
• Assurer le suivi budgétaire et financier.

Connaissances

Techniques d'accueil

Techniques de secrétariat

Expression orale et écrite

Connaissance des règles budgétaires

Polyvalence et adaptabilité

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’accueil ou de la gestion administrative

Outils

Microsoft 365

Civil net finances

iMuse

Description du poste

Réf.

20250701/1200

Début publication sur Front Office : Site internet

01/07/2025

Direction

DSC - DIRECTION DES SPORTS ET DE LA CULTURE

Service

Conservatoires de Limeil-Brévannes et de Boissy-Saint-Léger

Catégorie

C

Lieu d'affectation principal

Boissy-Saint-Léger et Limeil-Brévannes

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux

Filière de la fonction publique

Administrative

Précision sur le type d'emploi

Emploi permanent titulaire ou contractuel

Prise de poste

Dès que possible

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA,Grand Paris Sud Est Avenirréunit 16 communes* du Val-de Marne pour unepopulation de 321769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km²des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, au sein de la collectivité,74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

1200 agents investis dans les métiers des filières techniques(bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective,collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) etadministratives (droit, finances, achats publics...).

La diversitédes provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesuredel'ambition du territoire.

En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets,une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovationdes équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.

• Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.
  
  

Contexte

Animé d’une forte ambition en matière culturelle, GPSEA a, dès sa création, intégré un grand nombre d’équipements culturels. Cette volonté se traduit par un conséquent Programme Pluriannuel d’Investissement (PPI) permettant de garantir une offre de service qualitative au sein de structures modernisées. Dans le domaine des enseignements artistiques, la collectivité administre un réseau de 9 conservatoires dont trois classés (CRI d’Alfortville et de Limeil-Brévannes et CRR de Créteil) et porte plusieurs projets de réhabilitations/constructions (pôle culturel de Chennevières-sur-Marne, nouveau conservatoire de Bonneuil-sur-Marne…).

Missions

En Étroite Collaboration Avec La Directrice, Les Professeurs Coordonnateurs Et Dans Le Cadre Des Orientations Des Établissements, Vous Assurez Les Missions Suivantes

• Assurer la gestion administrative et règlementaire ;
• Assurer le suivi de la scolarité et la communication avec les usagers ;
• Gérer le cursus des élèves sur le plan administratif en lien avec le chargé de scolarité et le référent pédagogique - conseiller aux études (dispenses, démissions, congés, radiations, transferts) ;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
• Assurer le suivi budgétaire et financier ;
• Réaliser l’ensemble de la saisie comptable, assurer les procédures liées aux devis, aux mandatements et aux titres de recettes ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie et aux congés ;
• Assurer les relations avec les directions du territoire (bâtiments, finances, ressources humaines...) ;
• Superviser l’organisation des actions de l’établissement ;
• Coordonner l’équipe technique pour assurer l’installation des manifestations.
  
  

Profil recherché

• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques et de communication (internet, Microsoft 365, Civil net finances, iMuse) ;
• Expression orale et écrite de qualité ;
• Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
• Sens du service public ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
• Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
• Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.
  
  

Formation

• Bac +2 dans le domaine de l’accueil, l’assistanat de direction ou la gestion administrative ou financière ;
• Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.
  
  

Conditions du poste

• Congés en périodes de vacances scolaires ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
• Prestations d’action sociale via le CNAS ;
• Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
• Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
  
  

Pour postuler

• Renseignements auprès de Lenka STRANSKY, directrice du conservatoire - [e-mail] - 06 86 07 36 94.
• Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.
  
  

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