Coordinateur administratif et financier F / H

Ville de Suresnes; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité éco-responsable en tant que Coordinateur administratif et financier. Ce poste clé implique la gestion budgétaire, le soutien aux équipes, et la mise en place d'outils de suivi. Vous serez le lien entre les services et la direction, tout en veillant à l'optimisation des ressources. Ce rôle est parfait pour une personne rigoureuse, organisée, et passionnée par les chiffres. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à des projets innovants, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion et des règles budgétaires.
• Compétences en communication et en gestion d'équipe.

Responsabilités

• Superviser l'élaboration du budget des services.
• Organiser des réunions et assurer la diffusion des informations.
• Créer et analyser des tableaux de bord et rapports statistiques.

Connaissances

Gestion budgétaire

Communication

Analyse financière

Outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Outils

SIRH

SEDIT

Axel

Logiciel CAF

Word

Excel

Description du poste

Coordinateur administratif et financier F/H

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Activité principale :

Le Coordinateur administratif et financier est l’interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice Famille Education. Il joue un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en mettant en œuvre les orientations stratégiques et en assurant une veille réglementaire.

• Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique & méthodologique
• Superviser et évaluer les agents
• Animer des réunions et assurer la diffusion des informations
• Organiser des temps d’échange avec les référents RH & Budget

Gestion budgétaire

• Superviser l’élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction
• Travailler avec les RH & Finances pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
• Mettre en place des outils de suivi et reporting
• Gérer les risques financiers et assurer le suivi des recettes CAF (déclarations d’activités & données financières)
• Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
• Participer à la rédaction des cahiers des charges & analyse des offres
• Contribuer à l’optimisation des achats en lien avec le référent budgétaire/commandes

Optimisation des moyens & suivi des indicateurs

• Définir et suivre les objectifs financiers
• Créer et analyser des tableaux de bord & rapports statistiques
• Évaluer les actions et proposer des axes d’amélioration
• Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers

Soutien administratif & communication

• Organiser les réunions (agendas, événements)
• Assurer le rôle de référent communication pour la Direction Famille Education

Compétences théoriques

Maîtrise des outils de gestion
Connaissance des règles budgétaires & comptables publiques
Bonne compréhension des procédures et réglementations RH

Compétences techniques & pratiques

Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine
Respect des procédures internes et réglementaires
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)

Aptitudes & qualités personnelles

Rigueur, organisation & autonomie
Capacité à aller chercher l’information et à anticiper les besoins
Travail en équipe & bon relationnel
Goût pour les chiffres et esprit analytique
Aptitude à animer & encadrer une équipe

Informations complémentaires

Poste à pourvoir rapidement.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire