Coordinateur administratif et financier en alternance (H/F)

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Saint-Georges-sur-Loire; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif de formation recherche un(e) alternant(e) pour gérer les finances et l'administration au sein de son équipe. Vous serez responsable de suivre les budgets, de gérer les contrats de travail et d'assurer le bon fonctionnement administratif. Les candidats doivent avoir un bon sens du contact et de l'écoute, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins de l'organisation.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement associatif et des établissements d’accueil pour les jeunes enfants.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise de différentes techniques de communication.

Responsabilités

• Effectue le suivi administratif avec les organismes sociaux et financiers.
• Établit les budgets en lien avec le partenaire comptable.
• Assure le suivi administratif des dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Anticipation

Dynamisme

Discrétion

Respect des valeurs associatives

Sens du contact

Grande disponibilité

Patience

Polyvalence

Description du poste

Introduction

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations

au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur

ajoutée.

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle,

de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités,

gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Cette entreprise est un centre médico-social, Associations culturelles, de loisirs.

Les missions

Suivi financier et administratif

⇒ Effectue le suivi administratif avec les organismes sociaux et financiers

⇒ Organise le suivi de la trésorerie en lien avec le Bureau

⇒ Effectue le suivi des commandes et a délégation de paiement des factures

⇒ Est en charge des commandes de papeterie et fournitures administratives

⇒ Assure un point régulier sur les contrats administratifs en cours (Électricité, Gaz, Téléphonie, Internet, Assurances...)

⇒ Effectue l’accueil, répond aux demandes de renseignements et enregistre les dossiers de pré-inscription

• Construction des budgets
  
  

En lien avec le CA et la directrice

⇒ Etablit les budgets en lien avec le partenaire comptable

⇒ Assure la saisie, le suivi comptable et l’analyse des budgets

⇒ Réalise les dossiers de subventions nécessaires au fonctionnement

• Administration du personnel
  
  

La coordinatrice a un lien fonctionnel avec l’ensemble des salariés

En lien avec la directrice

⇒ Etablit les contrats de travail et veille à l’application de la législation du travail et de la convention collective

⇒ Assure le suivi des déclarations auprès des organismes sociaux

⇒ Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (visites médicales, arrêts de travail, suivi des congés...)

⇒ Communique au partenaire comptable les éléments de salaires pour l’établissement des paies

⇒ Effectue le virement des salaires

⇒ Effectue le suivi administratif des demandes de formation et à leur financement en lien avec la directrice

⇒ Assure le suivi de la proposition de la mutuelle d’entreprise

• Organisation de la vie institutionnelle
  
  

⇒ Veille à la préparation et l’organisation des réunions du Conseil d’Administration, en lien avec les co-présidentes

⇒ Participe à la préparation de l’Assemblée Générale

⇒ Réserve les salles

⇒ Veille à la conformité et aux déclarations nécessaires liées à la vie de l’Association

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement associatif et des établissements d’accueil pour les jeunes enfants

Connaissance des règles budgétaires et comptables / Maîtrise de différentes techniques de communication

Rigueur / organisation / Anticipation / Dynamisme / Discrétion / Respect des valeurs portées par l’association

Sens du contact, de l’écoute / Sens des responsabilités / Grande disponibilité et patience / Aptitude à la polyvalence

Avoir un esprit positif

Information Supplémentaire

Offre d'emploi en alternance, aucun frais pour le candidat