Coordinateur Administratif et Financier — Budgets & Reporting

Ligue de l'enseignement- Fédération des Bouches-du-Rhône; Marseille; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

1% logement

CSE

6 semaines de congés

Avantages légaux : prise en charge du

Job summary

Ligue de l’enseignement – Fédération des Bouches-du-Rhône recherche un Coordinateur·rice Administratif·ve et Financier·e pour gérer la comptabilité, la trésorerie et les documents financiers.

Le poste comprend l’enregistrement des données, l’élaboration des bilans et budgets, la clôture annuelle, et le reporting sous la direction financière, avec un contrat CDD de 4 mois et 35h/semaine à Marseille.

Qualifications

• Bac+5 dans le domaine de la gestion financière.
• Une expérience d’1 an sur un poste similaire est souhaitée.
• La connaissance du modèle associatif est un atout.

Responsibilities

• Procéder à l’enregistrement et à la centralisation des données comptables et financières.
• Préparer des documents financiers : bilans, comptes de résultat, budgets prévisionnels et plans de financement.
• Vérifier la cohérence des écritures et participer à la clôture comptable annuelle.
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting sous la supervision de la direction financière.
• Participer à la gestion des factures.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données comptables avec rigueur et fiabilité.
• Appuyer le suivi de la trésorerie et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
• Construire et actualiser des budgets prévisionnels des structures.
• Analyser des résultats financiers et préparer des notes d’aide à la décision.
• Identifier les écarts et proposer des pistes d’amélioration en lien avec la direction.
• Préparer des documents administratifs (facturation, mandats, paiements).
• Assurer le classement, la transmission et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Soutenir les responsables de structures dans le suivi de leurs dépenses et budgets.
• Contribuer à la conception d’outils de suivi et de pilotage des activités.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de subvention.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux bilans financiers.
• Suivre les calendriers de dépôt et contribuer à la mise en conformité des dossiers.
• Collaborer avec la direction pour assurer le suivi administratif des financements externes.

Skills

Culture comptable

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Relations interpersonnelles

Education

Bac+5 en gestion financière

Expérience d’un an souhaitée

Connaissance du modèle associatif

Tools

Sage

My report

Suite Office

Aïga/Inoe

Job description

Ligue de l’enseignement – Fédération des Bouches-du-Rhône recherche un Coordinateur·rice Administratif·ve et Financier·e pour gérer la comptabilité, la trésorerie et les documents financiers.

Le poste comprend l’enregistrement des données, l’élaboration des bilans et budgets, la clôture annuelle, et le reporting sous la direction financière, avec un contrat CDD de 4 mois et 35h/semaine à Marseille.