Coordinateur·rice administratif.ive et financier.ère

Ligue de l'enseignement- Fédération des Bouches-du-Rhône; Marseille; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

1% logement

CSE

6 semaines de congés

Avantages légaux : prise en charge du

Job summary

Ligue de l’enseignement – Fédération des Bouches-du-Rhône recherche un Coordinateur·rice Administratif·ve et Financier·e pour gérer la comptabilité, la trésorerie et les documents financiers.

Le poste comprend l’enregistrement des données, l’élaboration des bilans et budgets, la clôture annuelle, et le reporting sous la direction financière, avec un contrat CDD de 4 mois et 35h/semaine à Marseille.

Qualifications

• Bac+5 dans le domaine de la gestion financière.
• Une expérience d’1 an sur un poste similaire est souhaitée.
• La connaissance du modèle associatif est un atout.

Responsibilities

• Procéder à l’enregistrement et à la centralisation des données comptables et financières.
• Préparer des documents financiers : bilans, comptes de résultat, budgets prévisionnels et plans de financement.
• Vérifier la cohérence des écritures et participer à la clôture comptable annuelle.
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting sous la supervision de la direction financière.
• Participer à la gestion des factures.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données comptables avec rigueur et fiabilité.
• Appuyer le suivi de la trésorerie et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires.
• Construire et actualiser des budgets prévisionnels des structures.
• Analyser des résultats financiers et préparer des notes d’aide à la décision.
• Identifier les écarts et proposer des pistes d’amélioration en lien avec la direction.
• Préparer des documents administratifs (facturation, mandats, paiements).
• Assurer le classement, la transmission et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Soutenir les responsables de structures dans le suivi de leurs dépenses et budgets.
• Contribuer à la conception d’outils de suivi et de pilotage des activités.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de subvention.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux bilans financiers.
• Suivre les calendriers de dépôt et contribuer à la mise en conformité des dossiers.
• Collaborer avec la direction pour assurer le suivi administratif des financements externes.

Skills

Culture comptable

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Relations interpersonnelles

Education

Bac+5 en gestion financière

Expérience d’un an souhaitée

Connaissance du modèle associatif

Tools

Sage

My report

Suite Office

Aïga/Inoe

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Le·la Coordinateur·rice Administratif·ve et Financier·e contribue à la gestion administrative et financière de la structure.

QUI SOMMES-NOUS ?

Le·la Coordinateur·rice Administratif·ve et Financier·e contribue à la gestion administrative et financière de la structure.
Ce poste s’adresse à un·e professionnel·le souhaitant développer ses compétences en comptabilité, gestion budgétaire et analyse financière, tout en s’impliquant dans les valeurs et projets de la Ligue de l’Enseignement – FAIL13.

VOS MISSIONS

Vos missions seront :

Gestion comptable et élaboration des documents financiers :

• Procéder à l’enregistrement et à la centralisation des données comptables et financières
• Préparer des documents financiers : bilans, comptes de résultat, budgets prévisionnels et plans de financement
• Vérifier la cohérence des écritures et participer à la clôture comptable annuelle
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting sous la supervision de la direction financière
• Participer à la gestion des factures
• Assurer la saisie et la mise à jour des données comptables avec rigueur et fiabilité

Suivi budgétaire et trésorerie :

• Appuyer le suivi de la trésorerie et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires
• Construire et actualiser des budgets prévisionnels des structures
• Analyser des résultats financiers et préparer des notes d’aide à la décision
• Identifier les écarts et proposer des pistes d’amélioration en lien avec la direction

Appui administratif et coordination interne :

• Préparer des documents administratifs (facturation, mandats, paiements)
• Assurer le classement, la transmission et l’archivage des documents administratifs et comptables
• Soutenir les responsables de structures dans le suivi de leurs dépenses et budgets
• Contribuer à la conception d’outils de suivi et de pilotage des activités

Subventions et partenariats financiers :

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de subvention
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux bilans financiers
• Suivre les calendriers de dépôt et contribuer à la mise en conformité des dossiers
• Collaborer avec la direction pour assurer le suivi administratif des financements externes

VOTRE PROFIL

Formation / Expérience :

• Bac+5 dans le domaine de la gestion financière
• Une expérience de 1 an sur un poste similaire est souhaitée
• La connaissance du modèle associatif est un atout

Aptitudes :

• Une culture comptable est indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (Sage, My report, Suite office, Aïga/Inoe)
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles

NOTRE ENGAGEMENT

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.

CONDITION

Lieu de travail : Siège - 192 rue Horace Bertin - 13005 MARSEILLE

Horaires 35h par semaine du lundi au vendredi / 9h00 - 17h00

Contrat CDD de 4 mois

Salaire mensuel brut 2 491,44€

CCN éclat F350

AVANTAGES

• Tickets restaurant
• 1% logement
• CSE
• 6 semaines de congés
• Avantages légaux : prise en charge du titre de transport et de la mutuelle à hauteur de 50%

La fédération des Bouches-du-Rhône de la Ligue de l'enseignement est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et valorisons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.