Coordinateur Administratif du service Affaires Pharmaceutiques h/F

AmerisourceBergen; Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Join a forward-thinking company dedicated to creating healthier futures! As a Pharmaceutical Affairs Coordinator, you'll play a crucial role in managing administrative activities within pharmaceutical establishments. Your responsibilities will include ensuring compliance, coordinating with various stakeholders, and overseeing the contract with public health authorities. This vibrant role requires excellent organizational skills and the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment. If you're passionate about making a difference in the health sector, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Expérience réussie dans la coordination de projets et gestion d'équipes.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives liées aux établissements pharmaceutiques.
• Superviser les processus d'inscription et de radiation des pharmaciens.

Connaissances

Gestion des Priorités

Adaptabilité

Curiosité

Planification

Anticipation

Aisance en Informatique

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

Profil :

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Full time

Job Details

Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

En tant que Coordinateur des Affaires Pharmaceutiques, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités administratives liées aux établissements pharmaceutiques. Vous serez le point de contact central entre le service, les instances syndicales et ordinales, assurant ainsi la conformité et l'efficacité des opérations.

Responsabilités :

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion Administrative du service : Participer aux projets des Affaires Pharmaceutiques, piloter des indicateurs du service, améliorer les indicateurs de performance.
• Gestion Administrative des Établissements : Répondre et orienter quotidiennement aux questions des établissements, coordonner toutes les démarches administratives en lien avec les autorités pour les établissements pharmaceutiques, incluant les dossiers de modification, d'ouverture et de fermeture, assurer le suivi et la mise à jour des états des lieux pour les établissements humains et vétérinaires.
• Gestion Administrative des Pharmaciens du Réseau : Superviser les processus d'inscription et de radiation des pharmaciens au sein du réseau, organiser et suivre les formations requises pour les pharmaciens, garantissant ainsi leur développement professionnel continu.
• Gestion du Contrat avec Santé Publique France : Assurer la gestion efficace du contrat avec Santé Publique France, incluant la réponse aux devis, la gestion des commandes et le suivi de la facturation.

Compétences Requises :

• Gestion des Priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs priorités simultanément pour assurer une efficacité maximale et respecter les délais.
• Adaptabilité : Capacité à s'ajuster rapidement aux changements et à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.
• Curiosité : Une aptitude à rechercher et à comprendre les évolutions réglementaires et les meilleures pratiques dans le domaine pharmaceutique.
• Planification : Capacité à organiser et structurer les tâches pour assurer une gestion fluide des processus administratifs.
• Anticipation : Aptitude à prévoir les besoins futurs et à préparer les actions nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires et organisationnelles.
• Aisance en Informatique : Compétence dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, pour gérer efficacement les processus administratifs et les communications.

Profil :

D’un niveau bac +3 minimum avec une appétence pour le secteur de la santé, vous avez une première expérience réussie dans la coordination de projets et la gestion d’équipes dans un environnement contraint. Dans ce rôle, vous devrez faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande attention aux détails et d'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Votre capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs internes et externes sera cruciale pour le succès de vos missions.

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Affiliated Companies

Alliance Healthcare Repartition

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email [e-mail]. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned.

Cencora is a leading global pharmaceutical solutions company that is committed to improving the lives of people and animals everywhere. We connect manufacturers, providers, and patients to ensure that anyone can get the therapies they need, where and when they need them.

We’re a purpose-driven organization, where all of our team members around the world are united in our responsibility to create healthier futures. We work together every day to help our partners bring their innovations to patients worldwide, creating unparalleled access and impact at the center of health.