Coordinateur Administratif des Prestataires LifeVest

ZOLL Medical Corporation; Voisins-le-Bretonneux; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur médical recherche un coordinateur administratif pour superviser l'organisation des équipements patients. Ce rôle clé implique la gestion des missions, le suivi administratif des PSR, et l'application des processus d'amélioration continue. Le candidat idéal aura une forte capacité d'analyse pour comprendre les besoins et prioriser les demandes. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre contribution aura un impact direct sur la qualité des services offerts aux patients. Rejoignez cette équipe dédiée à l'excellence et à l'innovation dans le domaine médical.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination de projets.
• Capacité à analyser les besoins et prioriser les demandes.

Responsabilités

• Coordination et traitement administratif des missions d'équipement et de dépannage.
• Gestion administrative des PSR, y compris facturation et paiement.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination de projets

Analyse des besoins

Reporting

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Outils informatiques de gestion

Description du poste

CMS

Il/elle veille à garantir l’organisation des équipements patients selon les conditions d’application du décret régissant nos équipements. Il/elle s’assure le suivi administratif des PSR, l’organisation proactive dans les délais définis des missions complémentaires et des dépannages des patients.

3 grands axes :

1. Coordination et traitement administratif des missions : équipement, formation complémentaire, dépannage dans les délais fixés par le décret.
2. Gestion administrative et certification des PSR.
3. Application du process d’amélioration continue.

- Analyse de la demande, compréhension du besoin, évaluation de la priorité, sélection du prestataire externe ou interne (SFP, TM ou DR) répondant aux critères de la demande et selon le délai défini par décret.

- Traitement administratif de la demande et enregistrement dans les outils informatiques.

- Formation administrative et processus des PSR ou des nouveaux entrants.

- Gestion administrative des PSR (documents contractuels et légaux, facturation et paiement).

- Reporting de suivi et de la performance de l’activité de sa région.

- Garant de l’application des règles et processus internes.

- Contrôle régulier de la cohérence des données saisies dans les outils informatiques garantissant leur exhaustivité et l’intégrité de l’information.

- Participation aux projets transverses.

- ISO.